FRAIM株式会社は、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドイン「スグラク」において、弁護士向けの書面作成支援機能「岡口マクロ」機能を提供開始しました。
弁護士の書面作成を支える「岡口マクロ」とその背景
「岡口マクロ」は、訴訟書面その他公用文の作成に用いられてきた書面作成支援ツールです。裁判所への提出書式への整形や条項・見出しの番号付け、インデントの自動調整といった書式整形をショートカットキーで完了できる利便性から、多くの弁護士に利用されてきた法曹界の定番ツールです。
近年、法律事務所におけるセキュリティ基準の厳格化やWord環境のアップデートに伴い、従来の「岡口マクロ」は利用にあたってセキュリティ設定の変更が必要になるなど、技術的な障壁が生じていました。「効率化したいが環境要件が合わず導入できない」という声を受け、FRAIM株式会社がWordアドイン「スグラク」上にプラグインとして実装しました。
本機能は、一太郎向けの「岡口マクロ」を考案した岡口基一氏と、そのWord版を開発した戸木亮輔弁護士の許諾のもと、戸木弁護士のWord版をベースとしてFRAIM株式会社が開発したものです。
スグラク「岡口マクロ」機能が担う書式作業の自動化
スグラクの「岡口マクロ」プラグインは、訴訟書面づくりに伴う定型的・反復的な作業を、キー操作で完了できる形で提供します。法的な検討そのものには立ち入らず、書面づくりにまつわる手間を減らすことで、弁護士が本来注力すべき起案や検討に時間を振り向けられるよう設計されています。
主な機能は以下の通りです。
- 裁判所提出書式への整形とファイナライズ（最終整形）
- 条項・見出しの整形および番号付け・インデント調整
- 当事者・代理人・物件情報の入力支援
- 日付入力および利息・日付計算
- 複数段落の改行削除・変更履歴の書式記録解除
マクロに頼らないWordアドインとして、実装されているため、マクロの利用が制限されているセキュリティ環境でも動作します。基本機能は、無償で提供されており、導入に際して既存の文書管理ルールや運用フローを変更する必要はありません。
スグラク「岡口マクロ」機能に関する各者コメント
「岡口マクロ」考案者の岡口基一氏は、「一人でも多くの方が煩わしい書式作業から解放され、本来の専門性を発揮できることを願っています」と述べています。岡口基一氏によれば、判事補の頃に一太郎で書式整形を自動化したのが始まりで、裁判所がWordに移行した後もWord版の必要性を感じていたとのことです。
Word版の開発者である弁護士・戸木亮輔氏は、「街弁泣かせのWord書式設定の煩雑さから少しでも解放され、先生方が本来の弁護士業に集中するための力強い助っ人となることを願っております」とコメントしています。戸木亮輔氏は、AIが基本的な起案やリサーチを担う時代だからこそ、弁護士は依頼者との対話や解決戦略の構築に力を注ぐべきだという考えも示しました。
FRAIM株式会社代表取締役社長兼CTOの宮坂豪氏は、「環境やセキュリティの都合で使えないという声を数多くうかがってきた。その優れた仕組みをスグラク上でセキュアに使える形にできたことを嬉しく思います」と述べています。宮坂豪氏は、優れた文書業務の実務知が組織や環境の壁を越えて活かされる「文書業務のオープンプラットフォーム」を目指すと語りました。
「スグラク」および「岡口マクロ」機能の概要
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 提供元 | FRAIM株式会社 |
| アドイン名 | スグラク |
| 新機能名 | 「岡口マクロ」機能（第3弾） |
| 動作環境 | Microsoft Word上のアドイン |
| 提供形態 | 無償プラグイン |
| 利用開始までの時間 | 約3分 |
| 許諾者 | 岡口基一氏・戸木亮輔弁護士 |
| 会社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-17-14 MSD20ビル5階 |
| 設立 | 2018年4月27日 |
| 資本金 | 1億円 |
| URL | https://fraim.co.jp/ |
trends編集部の一言
アカウント登録から約3分で利用開始できるという導入の軽さは、専門職向けツールとしては異例の水準です。業界全体としては、セキュリティ制約がDXの入口を塞ぐという構図は法曹界に限らず広く見られており、既存の定番ツールをマクロ依存から切り離してアドイン化するアプローチは、現場への定着コストを大幅に下げる手法として注目されています。
既存の定番ツールをオープンプラットフォームに乗せ直すという設計は、ゼロから新機能を開発するよりも現場への定着が早い傾向があります。マーケティング業界の文脈に置き換えると、すでに現場で支持されているワークフローをクラウド基盤に移植するアプローチに近く、導入コストと普及速度のバランスとして、注目しておく価値がありそうです。
References
- ^ PR TIMES. 「弁護士から“神ツール”と呼ばれる「岡口マクロ」を、FRAIMが独自開発で無料アドイン化 | FRAIM株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000095.000037680.html, (参照 26-07-10).
