Miuitが店舗経営企業向け採用管理システム「Octty」を提供開始、AIが採用課題の分析と打ち手を支援

株式会社Miuitはアルバイトから正社員まで採用データを一元管理する店舗経営企業向け採用管理システム「Octty（オクティ）」の提供を開始しました。すでに全国500店舗以上を展開する調剤薬局での導入実績があり、大手ホテルでの導入も決定するなど、多店舗・多拠点で採用活動を行う企業向けに提供拡大を予定しています。

店舗経営企業では求人媒体、人材紹介会社、自社採用ページ、直接応募など複数の経路から応募が発生し、選考状況の管理が煩雑になりがちです。店舗ごとに募集職種、採用人数、選考担当者、面接フローが異なるため、本部が「どの店舗で何人足りていないのか」や「どの媒体が成果につながっているのか」を把握しづらく、採用施策の改善が後手に回るケースがありました。

「Octty（オクティ）」は、こうした複数チャネルに分散する応募者情報や選考状況をひとつに集約し、店舗別や職種別、選考ステータス別に採用状況を確認できる環境を提供します。本部と現場の双方が同じ情報をもとに採用活動を進められるため、対応漏れや進捗確認の手間を削減できます。

「Octty（オクティ）」の特徴は、蓄積された採用データをもとにAIが採用状況の整理や課題の見立て、改善施策の検討を支援する点です。採用可否の判断をAIに委ねるのではなく、採用担当者がより早く、より的確に採用状況を把握し、次の打ち手を考えられる環境として設計されています。

AIチャット上では応募数、選考進捗、採用チャネル、店舗・職種ごとの採用状況、採用コストなどのデータをもとに、「応募数が不足している店舗はどこか」といった問いに対して、状況整理と仮説出しを支援します。回答や根拠、未確認事項、次に調べられることを分けて表示する設計も採用されました。

「Octty（オクティ）」が備える機能は次の6点です。

• アルバイトから正社員まで採用データを一元管理
• 複数チャネルの応募を集約し状況を整理
• 多店舗・多職種の採用状況を可視化
• AIチャットでグラフ生成から採用施策の壁打ち相談まで可能
• 応募数、通過率、採用単価などを自動集計し、媒体別・店舗別にグラフ化
• 内定者管理・エージェント管理まで一元対応

内定者ポータルでは必要書類、ToDo、資料を一括提示でき、提出物のレビューや差し戻しも管理画面から完結します。人材紹介会社ごとの案件、手数料、応募状況を一元管理し、本部から全店舗の状況をリアルタイムに把握できる環境を提供します。

全国500店舗以上を展開する調剤薬局ですでに導入されているという事実は、採用管理システムとして現場の運用に耐え得る実績があることを示しています。自分自身も複数の求人媒体と採用チャネルが混在する現場でコンテンツ運用を担当した経験があり、チャネル横断で応募データを一元把握できない状態がいかに意思決定を遅らせるかを実感してきたため、応募データの集約から採用状況の可視化まで一貫して対応するアプローチには実務上の納得感がありました。

「本部は全体を把握したい」「現場は目の前の応募者対応をスムーズに進めたい」という双方のニーズを同一システムで吸収しようとする設計は、多店舗展開企業が長年抱えてきた採用オペレーション上の構造課題に対するひとつの答えです。多店舗展開企業の採用担当者や人事責任者にとって、データ集約から始める採用改善の具体的な選択肢として参考になるのではないでしょうか。

References

1. ^ PR TIMES. 「アルバイトから正社員まで、採用データを一元管理しAIで採用改善を支援する「Octty」をリリース | 株式会社Miuitのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000009.000110821.html, (参照 26-05-15).

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