株式会社TransRecogは、吹田市水道部にAI最適化（数理最適化）を活用した勤務表作成システムを導入しました。
TransRecog勤務表作成システムが対応した勤務条件の背景
水道事業は、市民生活を支える公共インフラです。安定した事業運営のためには、職員の勤務体制を適切に管理し、必要な人員を確保することが求められます。
勤務表作成では、公休、祝日、育休、グループ会議日、分庁舎勤務、連続勤務、週起算日など、複数の条件を同時に考慮する必要があります。月をまたぐ勤務や長期間の勤務表を作成する際には、確認作業の負担が大きく、属人的な対応になりやすいという課題がありました。
吹田市水道部では従来からExcelを活用して効率化に取り組んでいましたが、複雑な条件を反映した長期間の勤務表作成には、多くの時間と確認作業が必要な状況が続いていました。
TransRecogの勤務表作成システムが対応した主な勤務条件
同システムは職員情報や予定情報を基に複数条件を反映した勤務表案を生成します。祝日・閉庁日、長期休暇なども考慮しながら、複数の勤務条件を同時に反映した勤務表案を作成します。
作成後に人が確認すべき箇所を確認用シートとして出力することによって、最終的な確認・調整を行いやすい設計です。
主な対応内容は以下のとおりです。
- 公休・祝日・育休・グループ会議日・分庁舎勤務を考慮した勤務表作成
- 週起算日の変更への対応
- 長期間の勤務表作成への対応
- 週2公休確認やグループ会議日振替など確認箇所の見える化
- 人手による確認・調整を前提とした出力
現場の要望を踏まえて改修を重ねながら、実際の勤務条件に即したシステムとして導入が進みました。担当者からは、1か月分の勤務表作成時間を大幅に短縮できたことや予定を組み込んだ勤務表作成ができる点について、実務上有用であるとの評価が寄せられています。
勤務表作成システムの概要
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 提供元 | 株式会社TransRecog |
| 導入先 | 吹田市水道部 |
| システム種別 | 勤務表作成システム（AI最適化ソリューション） |
| 活用技術 | AI最適化（数理最適化） |
| 従来の作成時間 | 1か月分につき2〜3日程度 |
| 短縮後の作成時間 | 約2時間 |
| 削減効果 | 約9割削減（1日8時間換算） |
| 所在地 | 東京都港区新橋五丁目23-1 |
| 代表者 | 代表取締役CEO 小林敬明氏 |
| URL | https://www.transrecog.com/ |
trends編集部の一言
1か月分の勤務表作成が2〜3日から約2時間に短縮されたという数値は、シンプルですが説得力があります。複数の変数を同時に調整しながらスケジュールを組む作業は、担当者によって所要時間が大きく変わる「属人的な業務」の典型です。
「確認用シートで人が見るべき箇所を明示する」という設計も注目されます。生成AIの活用では「全部AIに任せるか、全部人がやるか」という二項対立で語られがちでした。このシステムは人手による最終確認を前提とした出力を組み込んでいます。
業界全体としては、AIによる初期案作成と人による最終確認を組み合わせる運用が広がってきました。マーケティング業界の文脈に置き換えると、AIが初稿と要確認箇所を提示し人が判断するという役割分担モデルは、現実的な導入アプローチとして位置付けられる事例です。
References
- ^ PR TIMES. 「TransRecog、吹田市水道部に勤務表作成時間を約9割削減するAI最適化システムを本格導入 | 株式会社TransRecogのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000021.000034918.html, (参照 26-06-25).
