Google Sheetsがクライアントサイド暗号化Excelファイル変換機能を公開

• Google Sheetsでのクライアントサイド暗号化Excelファイル変換機能が公開
• 対応ファイルは.xlsxのみ、最大100MBかつ最大1000万セルまでのインポート可能
• Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, Education Standardのユーザーが対象

Googleは2024年2月26日、Google Sheetsでのクライアントサイド暗号化を用いたExcelファイルのインポートおよび変換機能を正式にリリース。この機能によりユーザーはExcelファイルをGoogle Sheetsに安全に変換できるようになった。^[1]

対応するファイル形式は.xlsxに限定されており、最大ファイルサイズは100MB、最大セル数は1000万セルとなっている。不対応のExcel機能は無視されるため、変換時には一部の機能が失われる可能性がある。

管理者はGoogle管理コンソールからこの機能をドメイン、組織単位、またはグループレベルで有効にすることができ、エンドユーザーは管理者が設定を有効にした場合にのみ利用することが可能。

このアップデートは、Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, Education Standardのユーザーに提供され、導入には最大15日間の段階的な展開が予定されている。

クライアントサイド暗号化の採用は、ユーザーが直接暗号キーとその認証に使用するアイデンティティサービスをコントロールできるようにすることで、データのプライバシーとセキュリティを強化する。

この新機能は外部との協業時にも安全なデータ共有を可能にするが、クライアントサイド暗号化の複雑さがユーザーエクスペリエンスに影響を与える可能性がある。ユーザーが暗号キーの管理に苦労することなく、安全性と利便性のバランスを保つためのサポート体制の充実が今後の課題となるだろう。

将来的にはより多くのファイル形式のサポート、変換時に失われる機能を補うための新たな機能の追加が望まれる。特に大規模なデータセットを扱う企業や教育機関では、これらの機能が生産性向上に直結するため、Googleの今後のアップデートに期待が集まる。

また、データのプライバシー保護とセキュリティの向上はGoogle Workspaceのユーザーにとって永続的な関心事であり、これらの機能がどのように進化していくかは多くの組織のIT戦略に大きな影響を与えるだろう。

References

1. ^ Google Workspace Updates. 「 Google Workspace Updates: Now generally available: Import and convert sensitive Excel files into client-side encrypted Google Sheets 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/02/import-convert-excel-files-into-client-side-encrypted-google-sheets-now-generally-available.html, (参照 24-02-29).

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