プロジェクト管理には様々な手法がありますが、その中でも特に「WBS」と「スケジュール」は頻繁に用いられます。
WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクトを管理可能な小単位に分割する手法のことです。大規模プロジェクトを小さな作業に分割することで、全体の見通しをより具体的かつ明確に捉えることが可能になります。また、WBSは全体像を視覚化するのに役立つので、企業の規模を問わず使用されている傾向があります。
スケジュールとは、分割された作業を時間軸に沿って配置し、全体の流れを立案する手法です。個々の作業が「いつ始まり」「いつ終わるのか」明確になるため、それぞれの作業間での依存関係も同時に明確になります。
WBSのメリットは、「構造化による全体像の理解」や「個々のタスクへの明確な責任割当」です。大きなデメリットとして、作業の分割が適切でない場合、全体の見通しが曖昧になってしまう場合があります。
スケジュールのメリットは、「タイムラインの明示による作業の進行度把握」と「タスク間の依存関係の可視化」です。しかし、スケジュールが固定的になりすぎると、変更に対する柔軟性が失われるデメリットも存在します。
WBSとスケジュールはそれぞれ独立した存在ではなく、一緒に利用されることで相乗効果を生み出します。WBSで分割したタスクをスケジュールに落とし込むことで、プロジェクトの進行状況を的確に把握し、管理することが可能になります。
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