エクセルでページ区切りを設定する方法

エクセルで作成した表やデータを印刷する際、意図しない位置でページが分割されてしまい、見づらい資料になってしまった経験はないでしょうか。ページ区切り（改ページ）の設定を正しく行えば、希望通りの位置でページを分割でき、整った印刷レイアウトを実現できます。

この記事では、エクセルのページ区切りを挿入・移動・解除する具体的な手順に加え、改ページプレビューの使い方や点線の消し方、ページ区切りが設定できないときの対処法まで詳しく解説します。印刷時のレイアウトに悩んでいる方は、ぜひ操作の参考にしてください。

※本記事は主にExcelデスクトップ版（Windows/Mac）を前提にしています。Excel for the webでは手動改ページの追加はできません。

エクセルのページ区切りは、印刷時にどの位置でページを分割するかを指定する機能です。挿入・移動・解除の3つの操作を覚えておくと、Excelデスクトップ版では印刷レイアウトを細かく調整できます。※設定によっては手動改ページが反映されない場合があります（詳細は後述の「ページ区切りができないときの対処法」を参照）。

エクセルのページ区切りを挿入する手順

ページ区切りを挿入すると、選択したセルの位置を基準にしてページが分割されます。水平方向のページ区切りは選択したセルの上側に、垂直方向のページ区切りは選択したセルの左側に入る仕組みです。たとえば、10行目と11行目の間でページを区切りたい場合は、11行目のセル（A11など）を選択してから挿入操作を行います。

具体的な操作手順は、まずページ区切りを入れたい位置の下にある行、または右にある列のセルをクリックして選択します。次に「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「改ページ」をクリックし、表示されたメニューから「改ページの挿入」を選択してください。

挿入後は、標準ビューでも改ページ位置が線で表示されるようになります。自動改ページは破線、手動改ページは実線で表示されるのが一般的です。改ページプレビューでの見え方について、詳しくは後述の「点線と実線の違い」を参照してください。

Windows版では、行見出しや列見出しなどを右クリックすると「改ページの挿入」を実行できる場合があります。※設定によっては操作が反映されないケースがあります。詳しくは後述の「ページ区切りができないときの対処法」をご確認ください。

エクセルのページ区切りを移動する手順

既に設定されているページ区切りの位置を変更したい場合は、改ページプレビュー画面でドラッグ操作を行います。改ページプレビューでは、ページの区切り位置が青い線で表示されており、この線を直接ドラッグして任意の位置へ移動できます。

操作手順としては、「表示」タブの「ブックの表示」グループにある「改ページプレビュー」をクリックして、プレビュー画面に切り替えます。次に、移動したい青い線（点線または実線）の上にマウスポインターを合わせ、ドラッグ可能な形に変わったらそのまま移動してください。

自動改ページ（点線）をドラッグして移動させると、移動後は手動改ページ（実線）に変わります。手動改ページは自動改ページのようには自動調整されないため、用紙サイズ・余白・倍率を変更した後は改ページプレビューで位置を再確認してください。

※線がドラッグできない場合や設定が反映されない場合は、後述の「エクセルのページ区切りができないときの対処法」をご確認ください。

Moving an automatic page break changes it to a manual page break.

— Microsoft公式サポート - Insert, move, or delete page breaks in a worksheet

エクセルのページ区切りを解除する手順

不要になったページ区切りは、個別に解除する方法と一括で解除する方法の2種類があります。個別解除では、解除したいページ区切りの下にある行、または右にある列のセルを選択してから操作を行います。

個別に解除するには、対象のページ区切り線のすぐ下の行（水平方向の場合）、またはすぐ右の列（垂直方向の場合）のセルを選択してください。そのあと「ページレイアウト」タブの「改ページ」をクリックし、「改ページの解除」を選びます。これにより、選択した位置のページ区切りだけが解除されます。

すべてのページ区切りを一括で解除したい場合は、「ページレイアウト」タブの「改ページ」メニューから「すべての改ページを解除」をクリックしてください。この操作を実行すると、ワークシート内に手動で挿入した改ページがすべて削除され、エクセルが自動的に設定した改ページ位置に戻ります。

• 個別解除: 対象の線の下または右のセルを選択→「ページレイアウト」→「改ページ」→「改ページの解除」
• 一括解除: 任意のセルを選択→「ページレイアウト」→「改ページ」→「すべての改ページを解除」
• 右クリックメニュー: 改ページプレビュー上で該当する行や列を右クリックし、「改ページの解除」を選択（環境によって利用できる場合があります）

なお、エクセルが用紙サイズや余白に基づいて自動で設定した改ページ（自動改ページ）は削除できません。自動改ページの位置を変更するには、改ページプレビューでのドラッグ操作で移動させるか、余白や用紙サイズ、拡大縮小率を調整してください。

改ページプレビューは、エクセルのワークシートにおけるページ区切りの位置を視覚的に確認できる表示モードです。Microsoft公式も改ページの操作には改ページプレビューの利用を推奨しており、印刷前のレイアウト確認に適しています。

改ページプレビューを表示する手順

改ページプレビューへの切り替えは、リボンメニューとステータスバーの2つの方法で実行できます。リボンメニューを使用する場合は「表示」タブの「ブックの表示」グループにある「改ページプレビュー」ボタンをクリックしてください。環境によっては、改ページプレビューの初回表示時に確認メッセージが出ることがあり、その場合は内容を確認して進めます。

改ページプレビューに切り替えると、印刷範囲が青い枠線で囲まれ、ページの区切り位置が青い線で表示されます。印刷範囲外の領域はグレーで表示され、各ページの中央にはページ番号（「1ページ」「2ページ」など）が薄く表示される仕組みです。この画面からページ区切りの挿入・移動・解除をまとめて操作できるため、印刷レイアウトの調整に適した表示モードといえます。

Mac版でも、表示タブ（View）から「改ページプレビュー」に切り替えられます。Windows版と細部の表示は異なる場合がありますが、操作の流れはほぼ共通です。

エクセルのページ区切りにおける点線と実線の違い

改ページプレビューでは、ページ区切りの線が点線と実線の2種類で表示されます。それぞれの意味を正しく理解しておけば、どの区切りが自動設定でどの区切りが手動設定なのかを判断できます。

なお、改ページプレビューでは印刷対象領域の外周にも境界線が表示されますが、これはページ区切り線（改ページ線）とは別の概念です。外周の線は印刷範囲の境界を示しており、改ページの点線・実線とは区別して捉えると理解しやすくなります。

前述の通り、自動改ページをドラッグして移動させると手動改ページに変わります。手動改ページは自動改ページのようには自動調整されませんが、行列の追加・削除や印刷範囲の変更、倍率の変更など周辺条件が変わると結果的なページ構成に影響する場合があります。ページ設定を変更した際は、改ページプレビューで改めて位置を確認してください。

標準ビューに戻った後に表示される薄いグレーの点線も、ページ区切りの位置を示しています。この点線は印刷プレビューを表示したり、ページレイアウトの設定を変更したりしたタイミングで自動的に表示される仕様です。

In Page Break Preview, dashed lines are page breaks Excel automatically added. Solid lines are page breaks that were added manually.

— Microsoft公式サポート - Insert, move, or delete page breaks in a worksheet

改ページプレビューから標準ビューに戻す手順

改ページプレビューでの操作が完了したら、標準ビューに切り替えて通常の編集作業に戻ります。標準ビューへの切り替えも、リボンメニューとステータスバーの2つの方法で実行できます。

• リボンメニュー: 「表示」タブ→「ブックの表示」→「標準」をクリック
• ステータスバー: 画面右下のズームスライダーの左隣に並ぶ3つの表示切替アイコンのうち、左端をクリック

標準ビューに戻すと、改ページプレビューで表示されていた青い線は消えますが、代わりに薄いグレーの点線がワークシート上に残る場合があります。このグレーの点線はページ区切り位置を示す表示であり、セルの入力やデータ操作には影響しません。グレーの点線を消す方法は、次の「エクセルのページ区切りの点線を消す方法」で解説します。

なお、改ページプレビューのアイコンを再度クリックしても標準ビューには戻らないため、必ず「標準」のアイコンまたはメニューを選択してください。誤って「ページレイアウト」ビューをクリックすると別の表示モードに切り替わるため、3つのビューアイコンの位置を確認してから操作しましょう。

標準ビューに表示されるグレーの点線が作業中に邪魔になる場合があります。点線を非表示にする方法として、表示設定を変更する方法と、表示状態をリセットする方法の2つがあります。

オプション設定でページ区切りの点線を非表示にする

エクセルのオプション設定から「改ページを表示する」のチェックを外すと、標準ビューに表示されるグレーの点線を非表示にできます。この設定はシートごとに適用されるため、特定のシートだけ点線を消したい場合にも対応できます。

この設定をオフにすると、標準ビューで表示される改ページ線を非表示にできます。なお、印刷範囲の境界表示など、他の表示要素は環境や設定によって見え方が異なる場合があります。点線を再び表示したい場合は、同じ設定画面でチェックボックスをオンに戻してください。

Mac版のエクセルでは「Excel」メニュー→「環境設定」→「表示」から同様の設定を変更できます。メニューの階層はWindows版と異なりますが、「改ページを表示する」のチェックを外す操作は同じです。恒久的に点線を非表示にしたい場合は、このオプション設定を使用するのが最も確実な方法です。

To turn them off, click the File tab, click Options, click the Advanced category, scroll down to the Display options for this worksheet section, and clear the Show page breaks check box.

— Microsoft公式サポート - Insert, move, or delete page breaks in a worksheet

【非推奨】保存せずに閉じてページ区切りの点線をリセットする

エクセルの仕様上、ブックを保存せずに閉じてから開き直すだけで、標準ビューへ戻った際のグレーの点線表示はリセットされます。しかし、この方法は未保存の編集内容がすべて失われるため、実務では前述のオプション設定による非表示を利用してください。具体的には、改ページプレビューから標準ビューへ戻したうえで、ブックを保存せずに閉じ、再度開き直すという流れです。

保存して閉じた場合は改ページ線がそのまま表示され続けるため、この方法で点線を消すには「保存せずに閉じる」必要があります。Microsoft公式ドキュメントでも同様に案内されています。編集途中のデータがある場合は、必ず前述のオプション設定（「改ページを表示する」のチェックオフ）を使用してください。

To hide the page breaks, close and reopen the workbook without saving it. Page breaks remain visible when you close and reopen the workbook after saving it.

— Microsoft公式サポート - Insert, move, or delete page breaks in a worksheet

ページ区切りの挿入や移動ができない場合は、拡大縮小印刷の設定、ドラッグアンドドロップ設定、シート保護、利用中のExcelの版（Web版かどうか）を順に確認してください。以下では、代表的な2つの原因と対処法を解説します。

エクセルのページ区切りに影響する拡大縮小印刷の設定を確認する

ページ区切りの挿入や移動ができない原因のひとつとして多いのが、「次のページ数に合わせて印刷」（Fit To）が有効になっているケースです。この設定が有効だと、エクセルが自動的にページの区切り位置を調整するため、手動で挿入・移動した改ページが有効にならない場合があります。

手動改ページを使うには、「次のページ数に合わせて印刷」ではなく「拡大/縮小」側に切り替えます。倍率は100%でなくてもかまいません。「拡大/縮小」が選択されていれば、倍率に関わらず手動でのページ区切り操作が可能です。

印刷メニューからも同様の確認が行えます。「ファイル」タブ→「印刷」の設定欄にある「拡大縮小の設定」で「シートを1ページに印刷」や「すべての列を1ページに印刷」が選択されていた場合は、「拡大縮小なし」に変更してください。なお、「次のページ数に合わせて印刷」を利用すると印刷ページ数を減らせる一方で、手動改ページが無効化されるため、両方を同時に使うことはできない点を覚えておきましょう。

If manual page breaks that you insert do not take effect, it may be that the Fit To scaling option has been selected on the Page tab of the Page Setup dialog box. To use the manual page breaks, change the scaling to Adjust to instead.

— Microsoft公式サポート - Insert, move, or delete page breaks in a worksheet

エクセルのページ区切りでドラッグ操作を有効にする

改ページプレビューでページ区切りの青い線をドラッグしても動かない場合は、エクセルのドラッグアンドドロップ機能が無効になっている可能性があります。オプション設定を確認し、ドラッグ操作を有効化してください。

この設定はセルのドラッグ操作全般に関わるオプションであり、改ページプレビューでの青い線のドラッグ操作にも影響します。チェックが外れていた場合は、チェックを入れたあとに改ページプレビューに戻って、青い線をドラッグできるか確認しましょう。

上記の設定を確認しても改善しない場合は、シートの保護が有効になっていないかを確認してください。「校閲」タブの「シート保護の解除」ボタンが表示されている場合は、シートが保護されている状態です。シート保護中はページ区切りの操作が制限される場合があるため、保護を解除してから再度操作を行ってください。

To enable dragging of page breaks to another location in a worksheet, make sure that the cell drag-and-drop feature is enabled.

— Microsoft公式サポート - Insert, move, or delete page breaks in a worksheet

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