Microsoft Accessとは
Accessとは、マイクロソフト社が開発したリレーショナルデータベース管理システムであり、Microsoft Officeスイートに含まれる業務用アプリケーションです。データの保存や管理だけでなく、フォームやレポートの作成機能を備えており、プログラミングの専門知識がなくてもデータベースアプリケーションを構築できます。
小規模から中規模のデータ管理に適しており、顧客管理や在庫管理、売上管理などのビジネスシーンで広く活用されるデータベースソフトウェアです。
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Accessのテーブル設計と主キー設定
Accessでテーブルを作成する際は、データ型の選択と主キーの設定が重要な作業となり、効率的なデータ管理の基盤を構築できます。テーブルのデザインビューを開き、フィールド名とデータ型を定義した後、一意の識別子となるフィールドを右クリックして主キーに設定します。
主キーを設定すると、自動的にインデックスが作成され、データの検索速度が向上し、レコードの重複を防止する制約が適用されます。リレーションシップを構築する際には、主キーと外部キーを関連付けることで、複数のテーブル間でデータの整合性を保つことが可能です。
| データ型 | 用途 |
|---|---|
| 短いテキスト | 255文字以内の文字列 |
| 長いテキスト | 65,535文字までの長文 |
| 数値型 | 計算に使用する数値 |
| 日付/時刻型 | 日付や時刻の情報 |
| 通貨型 | 金額データの管理 |
AccessのVBAプログラミング実装
AccessはVBA(Visual Basic for Applications)を使用して、マクロやイベントプロシージャを記述でき、データベースの操作を自動化できます。ボタンクリック時、レコードを追加する処理を実装する場合、フォームのデザインビューでボタンのクリックイベントにコードを記述できます。
Private Sub btnAddRecord_Click()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Me.txtCustomerName.SetFocus
MsgBox "新しいレコードを追加する準備ができました", vbInformation
End Sub
DAOやADOなどを使用すると、SQLステートメントを実行してデータの抽出や更新が可能になります。エラーハンドリングを実装する際は、On Error GoToステートメントを使用して例外処理を記述し、予期しないエラーが発生してもアプリケーションが安定して動作するよう制御します。
※上記コンテンツの内容やソースコードはAIで確認・デバッグしておりますが、間違いやエラー、脆弱性などがある場合は、コメントよりご報告いただけますと幸いです。
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