ジョブステがAIによる業務フロー生成機能（β版）を提供開始、既存マニュアルを活用して実行管理を支援
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インフォテック株式会社は、業務フロー型マニュアル「ジョブステ（Create!JobStation）」において、「AIによる業務フロー生成機能（β版）」の提供を開始しました。
ジョブステが既存マニュアルから業務フローを自動生成する仕組み
本機能は、PDFやExcel形式のマニュアルをアップロードするか、業務内容をテキストで入力することによって、AIが内容を解析し業務フローを生成する仕組みです。AIが生成した業務フローは、そのまま利用することも、運用に合わせて編集することも可能です。
公開後は、マニュアルに沿った業務の実行管理や進捗の可視化に活用できます。業務フローをゼロから作成せずに実行管理を開始できます。業務の実行状況を可視化することによって、ボトルネックや改善ポイントも把握しやすい仕組みです。
主な特長は次の3点です。
- 既存のPDF・Excel形式のマニュアルをAIに読み込ませて業務フローを自動生成
- 業務フローの自動生成により、ゼロから作成せずに実行管理を開始
- 業務の実行状況の可視化によって継続的な業務改善を支援
β版として、先行提供されており、ジョブステを利用中のユーザーは追加費用なく利用できます。利用方法や画面イメージについては、アップデートのお知らせで案内済みです。
ジョブステの開発背景と今後の展望
こうした課題を解決するには、業務の実行状況を可視化し、継続的な改善活動につなげられる仕組みが求められます。しかし、ツールの選定・導入に加えて業務の流れを整理・設計する必要があり、多くの工数が発生するという障壁もありました。
多くの企業では、PDFやExcelなどで業務マニュアルを整備しているものの、実際には十分に活用されていないケースも少なくない状況です。業務の進捗状況を把握できず、結果として属人化が進んでしまうという課題もあります。
インフォテック株式会社は、企業が保有する既存の業務マニュアルを活かしながら、業務の実行状況を可視化する仕組みを無理なく構築できることを目指して、本機能を開発しました。同社は、今後もジョブステを通じて、マニュアルを起点とした業務の実行管理により、業務の標準化や属人化防止を支援していく方針です。
ジョブステ（Create!JobStation）AIによる業務フロー生成機能の概要
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 提供企業 | インフォテック株式会社 |
| 対象サービス | ジョブステ（Create!JobStation） |
| 機能名 | AIによる業務フロー生成機能（β版） |
| 対象ユーザー | ジョブステ利用中のユーザー |
| 追加費用 | なし（β版として先行提供） |
| 主な入力形式 | PDF・Excelファイルのアップロード、またはテキスト入力 |
| 主な用途 | 業務フローの自動生成・実行管理・進捗の可視化・業務改善支援 |
| 代表取締役社長 | 高杉 晋氏 |
trends編集部の一言
「マニュアルは、あるのに使われていない」という状況は、業界を問わず広く観察されています。整備したはずの手順書が形骸化し、特定のメンバーだけが対応できる状態になる構図です。マーケティング業界の文脈に置き換えると、コンテンツ運用や業務標準化の現場でも同様の課題は繰り返し語られてきたテーマであり、既存資産をそのまま活用して導入時の再整理を不要にする設計への関心は業界全体で高まりやすい傾向があります。
今回の機能で着目されるのは、既存のPDFやExcelをそのまま読み込ませるだけで業務フローが生成される点です。業界全体としては、新しいフォーマットへの移行や再整理を求めない設計は、導入コストを抑えながら運用定着を図る取り組みとして注目される流れが続いています。
β版として、追加費用なく先行提供される点は、業界内での利用検証を促す要素になり得ます。マニュアルを「参照するもの」から「業務を実行するためのもの」へと位置づけ直すという方向性は、DX推進の文脈でも業界横断的に関心が集まる動きです。
References
- ^ PR TIMES. 「【企業のDXを加速】AIが業務フローを自動生成する新機能を提供開始「ジョブステ（Create!JobStation）」 | インフォテック株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000043.000002455.html, (参照 26-07-03).
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