SmartHRが「AIスキル定義読み取り」機能を7月上旬に提供開始、スキル定義書から初期設定データ候補を自動生成

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株式会社SmartHRは、クラウド人事労務ソフト「SmartHR(スマートエイチアール)」の「スキル・資格・研修」機能において、「AIスキル定義読み取り」機能の7月上旬からの提供開始を発表しました。企業が運用している既存のスキル定義書をアップロードすると、AIが内容を解析し、スキル管理に必要な初期設定データの候補を自動生成する機能です。スキル管理の初期設定にかかる手作業の負担を軽減し、導入初期の立ち上げを迅速にすることを目指します。



SmartHRの「AIスキル定義読み取り」が迅速な運用開始を支援する背景

近年、人材育成や人事評価、適正な人員配置の観点から、従業員のスキルを可視化して、経営や組織運営に活かす活動が加速しています。SmartHRの「スキル・資格・研修」機能は、スキルや資格、研修のデータ収集や有効期限・証明書の管理を効率化し、タレントマネジメントでのデータ活用も可能にする環境を提供してきました。

しかし、スキル管理を本格的に運用するためには、スキルの定義や階層構造、スキルレベルの設定といった初期設定データを事前に整備してシステムに登録する必要があります。この初期設定の負荷が大きく、運用開始の障壁となっていました。

表計算ソフトで管理している定義書のデータをシステム登録用に変換・整形し、転記・入力するといった手作業が発生するためです。

「AIスキル定義読み取り」機能は、企業が既に運用しているスキル定義書をAIが読み取り、システムのフォーマットに適合した初期設定データの候補を自動生成します。セル結合で表現されているスキルの階層構造と、シートをまたいで管理されているスキルレベルの説明・定義もAIが読み取り、すぐ登録できる形に変換します。


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「AIスキル定義読み取り」機能の特長

本機能の主な特長は次の2点です。

  • スキル定義書からAIが初期設定データ候補を自動生成し、大量のスキル項目データをまとめて作成できる
  • 生成された候補を管理者が確認・修正・承認するレビュー工程を組み込み、各社の運用要件に合わせた調整ができる

AIの提案をそのまま確定するのではなく、管理者によるレビュー工程を前提とした運用フローで、データ品質を担保する設計です。

なお、スキル定義書の形式や記載内容により、抽出の精度や修正量は異なります。

本機能は、「HRストラテジープラン」、「人事・労務エッセンシャルプラン」、「タレントマネジメントプラン」に含まれるスキルや資格、研修の機能で利用できます。また、アプリストアサービス「SmartHR Plus」を通じて個社ごとのカスタマイズ性も高められる設計です。

株式会社SmartHRの概要

項目 詳細
社名 株式会社SmartHR
代表取締役CEO 芹澤 雅人氏
事業内容 クラウド人事労務ソフト「SmartHR」の企画・開発・運営・販売
設立 2013年1月23日
資本金 1億円
本社 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
シェア実績 労務管理クラウド7年連続シェアNo.1(デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「HRTechクラウド市場の実態と展望 2025年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額(2024年度))
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trends編集部の一言

労務管理クラウドで7年連続シェアNo.1という実績を持つ株式会社SmartHRが、スキル管理の「初期設定」という具体的な痛点に焦点を当てた点が注目されます。業界全体としては、新しいシステムを導入する際の初期設定作業が活用定着の妨げになるケースは共通の課題として語られており、「立ち上げコスト」の削減がHRTech領域でも重要なテーマとして浮上してきました。

マーケティング業界の文脈に置き換えると、「定義書を持っているが、システムに落とし込めていない」という状態は業界横断で見られる構造的な課題です。AIが既存の定義書を読み取ってデータ候補を生成し、人が最終確認するという設計は、精度への不安を持つ現場にとっても導入しやすい構造と捉えられます。既存資産のデジタル化支援というアプローチは、HRTechに限らず業界全体のDX推進における共通の動向としても注目される取り組みです。

References

  1. ^ PR TIMES. 「SmartHR、AIで従業員のスキル管理の初期設定を支援する新機能を提供開始 | 株式会社SmartHRのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000446.000015987.html, (参照 26-07-03).

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