Vareal株式会社は、RFPや仕様書から提案書ドラフトを自動生成する新サービスの提供を開始しました。
Varealの5ステップワークフローによる提案書自動生成の仕組み
本サービスは、RFP取込・抽出から始まる5ステップで提案書を自動生成します。PDFやWord形式の仕様書をアップロードすると、AIが評価項目や技術要件を瞬時に構造化し、人間の目では見落としがちな要件もリストアップしました。論理的整合性を担保した状態で、ドラフト生成の準備が整います。
続くステップでは、社内の過去提案書や見積実績データをRAG環境でセキュアに連携し、現在の案件条件に合致する受注パターンや技術根拠を即座に引き出す仕組みです。抽出された要求事項と過去のナレッジを掛け合わせ、競合に対する優位性を築くための戦略的な論点をAIが提示しました。
骨子会議などで決定した現場の戦略的判断や補足情報をメモ形式で入力・取り込むと、AIの網羅的な情報と人間が定義したストーリーが融合します。最終ステップでは、出典元（根拠）を明記した高精度な提案書本文が自動生成され、AIによるハルシネーション（情報の捏造）を排除したプロフェッショナルな品質が実現されました。
Vareal新サービスの導入後の期待効果と対象シーン
本サービスが想定する課題シーンは大きく3つに整理されます。主な期待効果は以下の通りです。
- タイトな納期・コンペ辞退の防衛:最速3分でドラフトを自動生成し、売上機会の損失を防止
- ノウハウの属人化・品質のバラつき解消:過去の勝ちパターンをRAGで再利用し、出典明記による高精度な提案書作成を標準化
- 個別仕様への回答スピード改善:提案骨子や戦略設計へのリソースシフトを可能にし、競合を出し抜く回答スピードと提案品質を両立
いずれのシーンにも共通するのは、コア人材が調査・執筆作業に時間を奪われ、本来注力すべき戦略設計にリソースを割けない状況です。最速3分でドラフトを自動生成することによって、提案業務の効率化が期待されます。
Vareal株式会社の会社概要
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 提供企業 | Vareal株式会社 |
| 本社所在地 | 福岡県福岡市中央区天神1丁目4−1西日本新聞会館 16階 |
| 設立 | 2006年5月 |
| 代表取締役社長 | 寺本 昌弘氏 |
| 主な機能 | RFP・仕様書の自動解析と要件構造化 RAGによる類似案件検索 論点候補の自動生成 骨子への反映 出典明記による提案書ドラフト自動生成 |
| 対応フォーマット | PDF、Word |
| ドラフト生成時間 | 最速3分 |
| コーポレートサイト | https://www.vareal.co.jp/ |
trends編集部の一言
「最速3分でドラフト生成」という数値は、提案業務の現場にとって目を引く指標です。マーケティングの現場でも、競合比較資料やキャンペーン提案書の作成に追われる場面は多く、業種を問わず「提案書の量産と品質維持」は共通の課題として広がってきました。
業界全体としては、生成AIを「補助ツール」として使う段階から、ワークフロー全体に組み込む「自動化の基盤」として位置づけ直す動きが加速しています。RAGによる社内ナレッジの活用と出典明記によるハルシネーション抑制を組み合わせた設計は、マーケティング業界の文脈に置き換えると、過去の勝ちパターンをAIに学習させて提案品質を標準化するアプローチとして、参考になるのではないでしょうか。
「属人化の解消」という切り口も、業界全体としての関心が高いテーマです。ベテランだけが持つ勝ちパターンを組織知として、蓄積し再利用する仕組みは、人材育成コストや引き継ぎリスクの軽減を模索する組織に向けた示唆を含む動向として注目されます。
References
- ^ PR TIMES. 「RFP（見積依頼書）/仕様書から提案書ドラフト作成を最短3分で完結。Varealが提案書作成AIソリューションを提供開始。 | Vareal株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000029.000131743.html, (参照 26-06-24).
