エクサ、コスモ石油千葉製油所の法令申請業務のシステム化に成功し、属人化の解消とコンプライアンス強化を実現

～複雑な法令判断ロジックを組み込み、年間数百件の申請業務を習熟度によらず確実に～

株式会社エクサ（本社：神奈川県横浜市西区みなとみらい、代表取締役 社長執行役員：林 勇太、以下 エクサ）は、コスモ石油株式会社（本社：東京都中央区京橋、代表取締役社長：西 克司、以下 コスモ石油）の千葉製油所において、Microsoft Power Platformを活用した法令申請アプリケーションを構築しました。

本アプリケーションにより、コスモ石油は、設備の改修や補修、定期整備などに伴い発生する年間数百件規模の法令申請業務について、申請要否の判断から申請書作成、承認、進捗管理までを一元化しました。これにより、担当者の経験や知識に依存していた法令判断業務の標準化と属人化の解消、申請管理の効率化、コンプライアンス強化を実現しています。

コスモ石油千葉製油所では、工事着工時に、工事内容や対象設備に応じて適用法令や申請要否を確認し、法令申請業務を行っています。

従来は、法令や解説書、行政資料、過去事例などを参照しながら判断していました。例えば、労働安全衛生法では約500ページに及ぶ解説書、消防法では事務ファイル約7冊分の資料を確認する必要があり、担当者の経験や知識への依存が課題となっていました。

また、申請状況をExcelで管理していたため、更新漏れや入力ミス、申請漏れのリスクもありました。若手社員やキャリア採用社員が業務を担当する機会が増えるなか、ベテラン担当者の知見を組織として継承し、経験に左右されず確実に業務を進められる仕組みが求められていました。

こうした課題の解決に向け、コスモ石油は法令申請業務のシステム化を検討し、現場の要望を具体的なシステムとして提案したエクサをパートナーに選定しました。

エクサはコスモ石油とともに法令判断ロジックを整理し、消防法、労働安全衛生法、高圧ガス保安法など、工事時の法令判断で利用頻度の高い代表的な16法令を対象に、申請要否や申請区分を判定できる仕組みを構築しました。

本アプリケーションでは、法令判断から申請書作成、回覧・承認、進捗管理までを一連のワークフローとして一元化しています。また、申請時に必要となる関連資料を既存のデータ統合基盤と連携して添付できる仕組みを整備しました。

本アプリケーションの導入により、経験の浅い担当者でも、システム上の判断ロジックや参考情報を活用しながら、申請要否を確認できるようになりました。

また、従来はExcel上で手動更新していた申請ステータスを、申請状況に応じて自動で変更する仕組みに移行しました。これにより、操作ミスや更新漏れのリスクを抑え、申請状況をより正確に管理できるようになっています。

ベテラン担当者が不在の場合にも過去の判断内容や参考情報を確認できるため、法令申請に関する知見を組織として蓄積・活用し、次世代へ継承できる環境を整備しています。

コスモ石油は今後、運用を通じて明らかになった課題や改善ニーズを反映し、法令申請アプリケーションを継続的にブラッシュアップしていく方針です。

また、防火管理者や衛生管理者など、複数のシステムに点在する「法定主任者」の管理業務についても、デジタル化を検討しています。

エクサも、コスモ石油の業務や現場運用の変化に合わせ、アプリケーションの継続的な改善と機能拡張をともに進めてまいります。

本プロジェクトの背景や開発プロセス、導入後の効果について、以下の事例ページで詳しく紹介しています。

事例ページ：https://www.exa-corp.co.jp/cases/legal-application_cosmo.html

株式会社エクサ 

株式会社エクサは、JFEスチールを母体とし、キンドリルジャパンを親会社に持つITサービス会社です。技術力とお客様への共感を大切にし、上流のコンサルティングからシステムの開発・構築、運用・保守まで、各種ITサービスを総合的に提供しています。

 ホームページ：https://www.exa-corp.co.jp/

 
コスモ石油株式会社
コスモ石油株式会社は、コスモエネルギーグループのエネルギー供給を担う中核事業会社です。原油の調達、石油製品・石油化学製品の製造、物流、輸出入、研究開発まで幅広く事業を展開し、これまで培ってきたノウハウや技術力とDXなどの先端技術を活用した、高稼働・高効率操業の実現に取り組んでいます。 

ホームページ：https://www.cosmo-energy.co.jp/ja/top.html

【本件に関するお問い合わせ先】

株式会社エクサ
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E-mail：sol-promo@exa-corp.co.jp

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