業務システムは「AIとともに進化する」時代へ。自社運用で磨き上げたSES事業向け統合 プラットフォーム「OASYS」を提供開始

スモールスタートで自社業務にAIで最適化させる、SES事業特化型業務管理プラットフォーム

オープラン株式会社（https://oplan.co.jp）はSES事業に特化したオールインワン管理プラットフォーム「OASYS」（オアシス） を、勤怠管理、SES営業、BP管理、人材育成、ナレッジ管理を一元化し、AX（AI Transformation）および事業運営を支える統合管理システムとして提供を開始しました。

サービスサイト: https://oasys-ai.jp/

OASYSは、自社のSES事業を効率化するために開発され、数年にわたり実際の現場で運用・改善を重ねてきたシステムです。実運用を通じて蓄積された業務改善ノウハウとAI技術を融合し、事業の成長や組織変化に合わせて進化できる業務基盤として展開します。

単なる業界特化型SaaSではなく、SES事業の現場で培われた実践知をもとに、人材・営業・労務・教育・ナレッジ管理を統合し、AIを活用して継続的な業務改善を支援します。

SES事業では、エンジニアや取引先の増加に伴い、勤怠管理、営業管理、人材管理、教育、情報共有などの管理業務も複雑化します。しかし、多くの現場ではExcelや複数のツールによる運用が続いており、管理負荷の増大が成長の足かせになっています。

二重管理が管理工数を増加させる

客先勤怠と自社勤怠の二重管理や転記作業により、管理部門の負担は事業拡大とともに増加します。

OASYSでは、勤怠・経費・給与関連業務を一元化し、重複作業を削減します。

情報の分散が組織の生産性を低下させる

営業情報、人材情報、社内ルール、ナレッジが各所に散在し、確認や共有に時間が費やされています。

OASYSでは、営業・人材・労務・ナレッジ情報を一元管理し、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境を提供します。

属人化が組織成長のリスクとなる

業務ノウハウや営業情報が個人に依存すると、異動や退職が大きなリスクになります。

OASYSでは、FAQ・Q&A・マニュアルを蓄積し、ナレッジ共有を仕組み化します。

AI活用の基盤不足が競争力の差につながる

生成AIの活用が進む一方で、情報が分散している企業ではAIを十分に活用できる環境が整っていません。

OASYSでは、AI資料検索チャットや統合データ基盤を通じて、AI活用を前提とした業務環境の構築を支援します。

OASYSは、最初からサービスとして開発されたシステムではありません。

私たち自身がSES事業を運営する中で、勤怠管理、営業管理、人材管理、情報共有が複数のツールやExcelに分散し、管理負荷が増え続けることに課題を感じていました。

特に、事業が成長するほど管理業務も増加し、本来であれば営業活動や人材育成に使うべき時間がバックオフィス業務に費やされる状況が続いていました。

そこで、自社の業務を改善するために開発し、実際の運用を通じて必要な機能を追加しながら改善を続けてきたのがOASYSです。

OASYSは、自社のSES事業で実際に利用しながら4,000万円以上の費用をかけて改善を続けてきたシステムです。

勤怠管理、経費申請、営業活動、BP管理、スキルシート管理、社内教育、ナレッジ共有など、その時々で発生した課題に対応しながら機能を追加してきました。

そのため、現場で本当に必要とされる業務フローや運用ノウハウがシステムに反映されています。

私たちは、この仕組みは自社だけでなく、多くのSES事業にとって役立つものになると考え、今回の提供開始に至りました。

1. 営業・労務・人材情報をつなぐ統合基盤

SES営業・BP管理、勤怠申請、経費申請、給与明細発行、スキルシート管理などを一元管理し、情報の分断を解消します。

2. 自社の運用に合わせて改善できる仕組み

企業ごとに異なる承認フローや勤怠ルールに柔軟に対応できます。また、AIを活用したカスタマイズ支援により、事業や組織の変化に合わせて運用を見直しながら利用できます。

3. AIナレッジアシスタント

登録された社内資料をもとにAIが回答し、必要な情報へのアクセスを支援します。

4. ナレッジを資産化する仕組み

FAQ・Q&A・マニュアルを蓄積し、組織全体で活用できる知識基盤を構築します。

5. 組織の学習を支える教育基盤

社内テスト機能により、コンプライアンスや社内ルールの定着を支援します。

6. SES営業を可視化するCRM

BP管理、営業進捗、面談履歴などを一元管理し、営業活動の標準化を実現します。

OASYSは、管理業務を効率化するためのツールであると同時に、事業運営に必要な情報を一か所に集約するための仕組みです。

営業、人材、労務、教育に関する情報を一元管理することで、管理業務にかかる負担を軽減し、より重要な業務へ時間を使える環境づくりを支援します。

導入により、

• 管理工数の削減
• 情報の一元化
• ナレッジの蓄積
• 属人化の解消
• AI活用環境の整備
• 意思決定の迅速化

などが期待できます。

一方で、管理業務の分散や属人化を放置した場合、事業は見えない損失を抱え続けることになります。

事業の成長に合わせた管理方法

エンジニアや取引先が増えても、Excelや手作業中心の運用が続けば、管理業務も同じように増加していきます。その結果、本来であれば営業活動や人材育成に充てるべき時間が管理業務に費やされ、事業成長のスピードに影響を与える可能性があります。

利益を生まない業務に時間を取られない

勤怠確認、転記作業、問い合わせ対応、資料共有などは事業運営に必要な業務です。

一方で、こうした業務が増え続けると、営業活動や採用、人材育成などの重要な業務に使える時間が減少します。管理業務を効率化することは、限られたリソースを有効活用するためにも重要です。

属人化による組織リスクの最小化

重要な情報やノウハウが個人に依存している状態では、人材の異動や退職が組織全体の生産性に影響を与える可能性があります。

OASYSは、まず標準機能を備えたSaaSプランで導入し、その後の事業成長や業務変化に合わせてAIカスタマイズプランへ移行できる導入モデルを採用しています。（料金プラン詳細）

SaaSプラン

月額9,800円～

• 標準機能をすぐに利用可能
• 従業員10名規模から導入可能
• 初期導入サポート付き

AIカスタマイズプラン

個別見積

• AIとの自然言語コミュニケーションによる業務設計支援
• 承認フローや勤怠ルールの最適化
• SES事業固有の業務プロセスへの対応
• 継続的な改善支援

事業の成長に合わせて、段階的に業務基盤を進化させることができます。

私たちは今後も、自社で利用しながら改善を続けていきます。

また、利用企業から寄せられる要望や運用事例を取り入れながら、SES事業に必要な機能の拡充を進めていく予定です。

AIによる資料検索やカスタマイズ支援についても強化し、より使いやすく、より現場に合ったシステムへ成長させていきます。

サービス名：OASYS

サービス内容：SES事業に特化したオールインワン管理プラットフォーム

主な機能(機能詳細)

• AI資料検索チャット
• 勤怠・経費申請ワークフロー
• SES営業・BP管理（CRM）
• スキルシート管理
• FAQ・Q&Aナレッジ管理
• 社内テスト
• 給与明細発行
• 面談履歴管理
• お知らせ配信
• 評価管理

サービスサイト: https://oasys-ai.jp/price

私たちは長年、自社のSES事業を行う中で、

「事業が成長すると、管理業務も増えてしまう」

という課題に向き合ってきました。

OASYSは、その課題を解決するために生まれたシステムです。

勤怠管理だけでも、営業管理だけでもなく、SES事業に関わる人材、営業、労務、教育、ナレッジを一つにつなぐことを目指してきました。

これからも現場で使い、改善し続けながら、SES事業を支える業務基盤として成長させてまいります。

TEL: 03-5829-4906

MAIL: oasys@oplan.co.jp

対応時間: 平日午前9:00から午後6:00

担当: 坂田

オープラン株式会社について

社名: オープラン株式会社（英字 Oplan Inc.）

本社所在地: 東京都台東区台東２丁目３−２ MKビル４階

電話番号: 03-5829-4906

FAX: 03-5829-4916

代表者: 代表取締役社長 大原 文華

設立: 2015年2月（決算月：1月）

資本金: 2,000万円

社員数: 90名

事業内容: システム・アプリ開発 / 運用保守事業 / デザイン / 翻訳事業 / グローバルソリューション事業 / インターネット異性紹介事業 / 有料職業紹介事業 / YouTube事業

許可番号: 労働者派遣事業13-315543 / 有料職業紹介事業13-ユ-314031 / 電気通信事業A-03-19042