Mail2LoginにOCR機能を追加｜メール添付PDFの内容をSalesforceやkintoneへ連携可能に
公開：
この記事はプレスリリースです
本記事は、PR TIMESに掲載された企業・団体等のプレスリリースを原文のまま転載しています。記事内容は発表時点の情報です。
- 発表元
- ハウスウェル株式会社
- 配信日時
- 2026年10月8日 09時30分
- 転載日
- 2026年10月10日
発表内容については発表元へ、当サイト上の訂正・削除については、当サイトのお問い合わせフォームにご連絡ください。
7plus株式会社は、Mail2Linkのオプションサービス「Mail2Login」に、メールに添付されたPDFをOCRで読み取り、文章化して転送できる新機能を追加します。
※7plus株式会社は、ハウスウェルホールディングス株式会社のグループ会社として、ITソリューション事業を展開しています。
本機能は、2026年9月15日より提供を開始します。
PDFに記載された内容をメール本文として扱えるようになるため、内容の確認だけでなく、SalesforceやkintoneなどのCRMへの情報取り込みにも活用できます。
メールに添付されたPDFをOCRで文章化
企業に届くメールの中には、顧客情報や問い合わせ内容がメール本文ではなく、添付されたPDFに記載されているものがあります。
その場合、これまでは担当者がPDFを開き、必要な情報を確認して、顧客管理システムなどへ手作業で転記する必要がありました。
今回追加するOCR機能では、メールに添付されたPDFを読み取り、記載されている内容を文章化して転送できます。
これにより、PDFを一件ずつ開いて確認する負担を減らし、その後の情報共有やデータ登録を効率化できます。
読み取った内容をSalesforceやkintoneへ取り込み可能
OCRによって文章化された情報は、SalesforceやkintoneなどのCRMへ取り込むことが可能です。
例えば、PDFに記載された次のような情報を、顧客情報や問い合わせ情報として管理する運用に活用できます。
- 顧客名
- 電話番号
- メールアドレス
- 問い合わせ内容
- 希望条件
- 受付日時
- 担当者への連絡事項
PDFの確認からCRMへの登録までを連携することで、手作業による転記を減らし、入力ミスの防止や対応開始までの時間短縮につなげられます。
※実際に取り込める項目や連携方法は、PDFの形式や利用するCRMによって異なります。
SUUMOカウンターの反響にも対応、取込から即レスまでスピードアップ
本機能は、注文住宅の相談窓口・ポータルサービスである「SUUMOカウンター」からメールに添付されて届く反響情報にも活用できます。
PDFに記載された反響内容をOCRで文章化し、Salesforceやkintoneなどへ自動で取り込むことで、担当者がPDFを開いて転記するのを待たずに、反響内容をCRM上ですぐ確認できる状態になります。
反響対応は初動の速さが成約機会を左右するため、受信から確認までの時間が短くなることで、反響受付後の即レス・営業担当者への共有・初回対応までを、これまでよりスピーディーに進められます。
このような企業や業務におすすめです
今回のOCR機能は、次のような課題を抱えている企業に適しています。
- 顧客情報や問い合わせ情報がPDFで届いている
- 添付PDFを担当者が毎回開いて確認している
- PDFの内容をCRMへ手入力している
- 反響情報の登録や共有に時間がかかっている
- 転記ミスや入力漏れを減らしたい
- 問い合わせから初回対応までの時間を短縮したい
- SUUMOカウンターなど反響対応の即レス・スピードを高めたい
SUUMOカウンターの反響に限らず、メールに添付されたPDFから情報を取得するさまざまな業務で活用できます。
提供開始日とご利用料金
本機能は、2026年9月15日より提供を開始します。
ご利用料金は、対象となるPDFや処理内容、Salesforce・kintoneなどとの連携方法によって異なるため、個別にご案内します。
また、PDFの種類や記載形式によって読み取りの可否が異なります。導入をご検討の場合は、実際に受信しているPDFを確認したうえで、対応可否や連携方法をご案内します。
詳しくは、7plus株式会社の営業担当までお問い合わせください。
まとめ
Mail2LoginのOCR機能により、メールに添付されたPDFを読み取り、記載内容を文章化して転送できるようになります。
さらに、読み取った情報をSalesforceやkintoneなどのCRMへ取り込むことで、これまで手作業で行っていたPDFの確認や顧客情報の転記を効率化できます。
7plus株式会社では、単に機能をご提供するだけでなく、現在のメール受信方法やPDFの内容、CRMでの管理方法を確認し、それぞれの業務に合った連携方法をご提案します。
Mail2LoginおよびMail2Linkについては、Mail2Linkサービスページをご覧ください。
対応可否や料金については、お問い合わせページよりご相談ください。
本機能専用ページ https://lp.7plus.jp/lp/mail2login-ai-ocr-pdf-crm
※7plus株式会社は、ハウスウェルホールディングス株式会社のグループ会社として、ITソリューション事業を展開しています。
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