Google Workspace拡張機能がGeminiで利用可能に！

• Gmailやドライブ、ドキュメントからの情報をGeminiで利用可能になった。
• 管理者はOUやグループレベルで拡張機能を有効にでき、エンドユーザーはアプリからの情報をGeminiで要約や検索可能。
• 拡張機能はGemini BusinessやEnterprise、Education、Education Premiumアドオンを備えたユーザーに提供される。

GoogleはGmail・Googleドライブ・Google ドキュメント向けのGoogle Workspace拡張機能を、生成AI「Gemini」上でオープンベータとして提供開始しました。^[1]

この拡張機能を活用することで、ユーザーはこれらのアプリケーションからのデータをGeminiで相互参照し、効果的な応答とデータアクセスを可能にします。

このサービスはGemini BusinessやEnterprise、Education、Education Premiumユーザーに提供されており、特別な登録手続きは必要ありません。

Google Workspaceの拡張機能をGeminiで利用する方法は、管理者向けとユーザー向けで異なります。各対象ごとに操作手順を詳しく解説します。

管理者向け設定手順

1. Google Workspace 管理コンソールにログイン

   管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

2. 拡張機能の有効化

   左側のメニューから「アプリ」を選択して「Google Workspace」をクリック。
   「Gmail」、「Google ドライブ」、「Google ドキュメント」をそれぞれ選び「サービスを有効にする」または「アプリを有効にする」をクリックして拡張機能を有効にする。

3. OU またはグループ レベルでの設定

   必要に応じて、特定の組織単位 (OU) やグループの設定を行います。
   「ユーザーとグループ」のメニューから特定のOUやグループを選択し、それらに対して拡張機能を有効にします。

ユーザー向け設定手順

1. 拡張機能の使用開始

   管理者が拡張機能を有効にしたあと、Geminiにアクセスします。

2. Google Workspaceとの接続

   GeminiのWebサイトでGoogle Workspaceアカウントを使ってログインします。
   ログイン後にGmailやGoogleドキュメント、Googleドライブなどのアプリと連携するための許可を与えます。

3. 機能の利用方法
   • Gmail: 受信したメールの内容を要約したり、素早く回答を得たりすることができます。
   • Googleドライブ: ドライブ内のファイルを検索して要約を取得したり、重要な情報を抽出することができます。
   • Googleドキュメント: ドキュメント内のテキストを要約し、簡単に情報を整理することができます。

Google Workspaceの拡張機能の導入により、Gmailやドキュメント、ドライブからの情報を直接Geminiプラットフォームで利用可能。結果として作業効率の向上が期待されます。

これにより必要な情報を迅速に取得し、より情報に基づいた意思決定を行うことが可能。特に複数のデータソースを頻繁に利用するユーザーにとっては、日常的な業務の効率が大幅に改善されるでしょう。

この新機能の導入は、ほかのクラウドサービスやデジタルワークスペースにも同様の統合を促進する可能性があります。今後はGoogleが提供するほかのサービスとの統合によってGeminiの機能が拡張され、より包括的なビジネス管理ツールに進化するかもしれません。

References

1. ^ Google Workspace Updates. 「Introducing Gemini: Workspace Extensions Beta」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/07/gemini-workspace-extensions-beta.html, (参照 2024-07-17).

※上記コンテンツの内容やソースコードはAIで確認・デバッグしておりますが、間違いやエラー、脆弱性などがある場合は、コメントよりご報告いただけますと幸いです。

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