Googleドライブの新機能、会議参加者とのファイル共有を容易に
米Google社は、2024年1月11日に[1]「Google ドライブ」内の共有メニューを更新し、「Google カレンダー」による会議参加者全員とファイル共有を一括で可能にする機能の改善を発表。
この新機能により、ファイルの所有者や編集者は共有ボタンをクリックし、共有先をカレンダーイベントのタイトルで絞り込むことで、効率的に共有が行えるようになった。
共有プロセスではイベントの選択後、正しい会議参加者のリストが追加され、ユーザーは役割を選択して送信できる。
また、カレンダーの招待状から直接ファイルにリンクし、共有するかどうかを選択できるポップアップが表示される点も注目される。
この機能は、「Google Workspace」および「Google アカウント」を持つ全ユーザーが利用可能で、導入は1月11日から順次行われる予定だ。
Googleの新たな一歩、効率的なファイル共有で生産性向上へ
「Google ドライブ」の新機能は、特にビジネスシーンにおいて生産性の向上に貢献すると考えられる。
会議やプロジェクトの管理が容易になることで、作業の効率化が期待されユーザーの作業負担が軽減されるだろう。
Googleはこの新機能を通じて、ファイル共有のスムーズなプロセスを提供し、ユーザー体験の向上を図っている。
導入される新機能は、即時リリース方式のドメインと計画的リリース方式のドメインの両方で利用可能となり、全ユーザーに影響を与えるだろう。
最大15日のロールアウト期間を経て、この機能の効果が広く体感されることが予想される。
References
- ^ Google Workspace Updates. 「 Google Workspace Updates: Easily share Google Drive files to Google Calendar meeting attendees 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/01/easily-share-google-drive-files-to-google-calendar-meeting-attendees.html, (参照 24-01-15).
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