契約書の差分比較と承認データとの照合を一つのフローに。AI-OCRプロダクト「INTSIG DocFlow」が締結前に確認すべき変更点を提示

契約書の差分比較から、金額・期間などの情報抽出、承認データとの照合まで。文書AIとワークフローを組み合わせ、法務・事業部門の確認作業を支援します。

取引先から届いた契約書の最終版。本文に変更はなくても、別紙の価格表が差し替わっていることがあります。締結前に確かめたいのは、どの品目の単価が変わり、その単価が社内で承認されているかです。修正前後のファイルを見比べ、価格表から該当する行を探し、さらに承認システムで金額を確認する。契約書の修正が重なると、こうした作業が繰り返し発生します。

INTSIG INFORMATION CO., LTD.（以下、INTSIG）が提供する企業向けAI製品群「TextIn」のAI-OCRソリューション「INTSIG DocFlow」（以下、DocFlow）は、契約書の差分比較、取引条件の抽出、承認データとの照合を一つのワークフローに組み込めます。担当者は、確認が必要な項目から原文と承認記録を見比べ、締結前に取引先への確認や社内での再承認が必要かを判断できます。

DocFlow製品情報：https://www.textin.ai/jp

■ 契約書の差分比較・情報抽出・承認データ照合

① 契約書の差分比較で変更箇所を確認

ひな形、取引先からの修正版、締結予定版などを比較し、追加・変更・削除された箇所を提示します。担当者は、変更箇所を手がかりに、本文の条項や別紙の価格表など、取引条件に関わる箇所を確認できます。

たとえば、別紙の価格表で品目の並び順が変わった場合、比較したい品目を両方の表から探す必要があります。品目コードなどを照合キーとして設定すれば、表から抽出した品目と単価を対応づけ、単価に差がある品目を確認できます。

② 独自のAI-OCRモデルで本文や別紙から取引条件を抽出

INTSIGが独自開発した文書処理特化型AIモデルは、文字情報に加え、条項の見出しや前後の記載、表の行と列の関係を手がかりに、必要な情報を抽出します。たとえば、支払期限が本文に記載されている契約書と、別紙の表に記載されている契約書でも、抽出した値を同じ「支払期限」の項目に整理できます。

英文などの多言語文書や、スキャン書類に手書きで追記された日付なども読み取りの対象にできます。取引先ごとに書式や言語が異なる場合でも、契約金額、契約期間、納期、支払条件などを社内で使う項目にそろえ、後続の照合に利用できます。対象言語や手書き項目の読み取りは、実際の書式を使って検証します。

③ 締結予定版と承認データを照合し、差異を提示

抽出した情報を社内の申請・承認データと照合し、設定した条件に基づいて差異がある項目を確認対象として提示します。

■ 導入事例　航空会社の契約確認を財務・法務の業務フローに組み込む

導入前の課題
ある航空会社では、契約書や関連資料が複数の部門に分散しており、担当者が書類を確認しながら、必要な情報をシステムに入力していました。

DocFlowの活用方法
同社は、DocFlowを活用した文書処理基盤を契約確認業務に適用しました。契約書から主要項目を抽出し、必要事項がそろっているか、条項間の記載に矛盾がないかを、設定した条件に基づいて確認します。

既存業務への組み込み
抽出した情報は、契約情報の登録、事前確認、財務確認、法務確認などの工程で活用しています。追加確認が必要な項目を各工程の担当者に提示し、原文の確認や次の対応につなげます。

■ 契約書の確認フロー　差分の提示から担当者による確認まで

「要確認」となった項目について、担当者は契約書の原文と承認記録を確認します。たとえば単価に差がある場合は、交渉の経緯を踏まえ、取引先に確認するか、社内で再承認を申請するかを判断します。確認済みの情報は、連携先の仕様に応じて、契約管理システムへの登録などに利用できます。

INTSIGでは、契約書の比較・確認業務をはじめ、製造、貿易・物流、保険、金融、財務・経理など、さまざまな分野における文書AIの活用に関するご相談を受け付けています。

対象書類や現在の確認手順をもとに、製品のご紹介、サンプル文書による技術検証（PoC）、既存システムとの連携をご相談いただけます。

日本市場におけるSIer、契約管理システム事業者、ISV、BPO事業者などのパートナー企業様からのお問い合わせもお待ちしています。
お問い合わせ先：support@textin.ai

お問い合わせフォーム：https://www.textin.ai/jp/contact

■ サービス概要

「TextIn」は、INTSIGが提供するマルチモーダルテキストインテリジェンス技術を基盤とした企業向けAI製品群です。文書の画像処理・解析、情報抽出、帳票認識、表の解析、文書処理の自動化など、多様な業務に対応するAI機能を提供しています。

「INTSIG DocFlow」は、TextIn製品群の一つであり、文書の分類・解析・情報抽出から、複数書類間の照合、確認業務、ワークフローの自動化までを支援するAI文書処理自動化ソリューションです。

TextIn製品情報：https://www.textin.ai
DocFlow製品情報：https://www.textin.ai/jp

■ INTSIGについて

INTSIG INFORMATION CO., LTD.は、2006年創業のAI企業です。画像処理、文字認識、文書解析、マルチモーダルAIなどの技術を基盤として、個人向けおよび企業向けのAI製品・サービスをグローバルに展開しています。

会社名：INTSIG INFORMATION CO., LTD.
設立：2006年
事業内容：AI・Document Intelligence関連製品およびサービスの開発・提供
公式サイト：https://www.intsig.com/en