LIRIS CLM、メール連携機能で契約書に関するメールのやり取りを、手作業で登録することなく自 動で連携可能に

メールや添付ファイルを別途システムに登録する手間を削減、過去のやり取りや契約書の修正経緯を一元管理することで、契約業務の効率化につながります。

LIRIS株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：鈴木秀幸、以下「当社」）は、契約業務プラットフォーム「LIRIS 契約ライフサイクルマネジメント（LIRIS CLM）」において、メール連携機能と、Google Chrome・Microsoft Edgeの拡張機能によるGmail連携をリリースいたしましたので、お知らせいたします。

現在ご利用中の皆さまより、

• 「取引先とのメールのやり取りを契約書ごとにまとめて管理したい」
• 「メールで受け取った契約書ファイルを手間なくLIRIS CLMに登録できるようにしたい」

といったご要望を数多くいただいておりました。

今回のリニューアルは、こうした声にお応えする形で実装したものです。

これにより、契約書にまつわるメールのやり取りや添付ファイルを、手作業で登録し直すことなく「LIRIS CLM」内に蓄積・管理いただけるようになります。

＜メール連携＞

契約書ごとに専用のメールアドレスが発行でき、GmailやOutlookなどから送るメールの宛先（CCなど）にこのアドレスを追加するだけで、メールの内容や添付ファイルをLIRIS CLMに自動的に取り込むことができます。取引先との契約交渉や社内での確認に関するメールのやり取り、添付された契約書ファイルなどを、該当する契約書に紐づけて一元管理できます。

＜Gmail連携（Google Chrome・Microsoft Edge拡張機能）＞

Gmail で受け取った契約書や資料を、ダウンロードせずにそのまま LIRIS CLM へ取り込めるようになりました。Gmailを開くと、添付ファイルに LIRIS のアイコンが表示されます。アイコンを押して取り込み先を選ぶと、ファイルが LIRIS CLM に送られます。取り込み先は次の 3 通りから選べます。

・既存のドキュメントに、契約書の新しいバージョンとして追加する
・既存のドキュメントに、添付資料として追加する
・フォルダに、締結済みの新しいドキュメントとして登録する

取り込み先はキーワードで検索するか、最近使用した項目、フォルダの階層から選べます。

取り込みが済んだ添付ファイルには印が付くので、同じファイルを二重に送るのを防げます。

※ご利用には LIRIS CLM のアカウントが必要です。

• 取引先との交渉や社内確認のメールを、契約書とあわせて管理したい場合
• 契約書の修正の経緯を、メールのやり取りとともにあとから確認したい場合
• メールの内容や添付ファイルを、システムに手作業で登録する手間を減らしたい場合
• 取引先から届いた修正版を、ダウンロードせずにそのまま新しいバージョンとして登録したい場合

「LIRIS CLM」をご契約中のお客様は、追加のお申し込みやご契約プランの変更、追加料金などは発生せず、そのままご利用いただけます。

この機会に「LIRIS CLM」にご興味をお持ちいただけましたら、下記よりお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ先：https://clmlp.liris.co.jp/contact

LIRIS CLM の詳細は以下をご覧ください。

URL：https://clmlp.liris.co.jp/ 

「LIRIS 契約ライフサイクルマネジメント（LIRIS CLM）」は、契約書の作成、依頼、承認、締結、管理・分析まで、契約業務の全プロセスを一元的に管理できる企業向け契約業務プラットフォームです。契約業務の一元化と業務フローに応じたプロセス設計、AIによる契約情報の自動抽出、進捗状況や契約データの可視化・分析等により、契約業務の効率化とガバナンスの

向上を実現し、企業の意思決定と事業成長を支援します。

URL：https://clmlp.liris.co.jp/

会社名：LIRIS株式会社（読み：ライリス）

所在地：東京都港区西新橋1-6-12 アイオス虎ノ門3F

代表者：代表取締役社長　鈴木 秀幸

事業内容：DX・AIサービスの開発等

コーポレートサイト：https://liris.co.jp/

サービスサイト：https://clmlp.liris.co.jp/

LIRIS株式会社 広報担当

お問い合わせ窓口：https://clmlp.liris.co.jp/contact