紙・FAX・メール・EDIの注文を、そのまま基幹システムへ　受発注DXの支援サービス「マルゴト 受発注DX」を提供開始

形式の違う注文書類を適切に変換し、取引先にも基幹システムにも手を入れずに受発注の入力を自動化

フィード株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：小林昌太郎、以下「当社」）は、2026年10月21日、受発注DXの支援サービス「マルゴト受発注DX」の提供を開始しました。

本サービスは、取引先ごとに注文のフォーマットがばらばらで、受発注の管理が煩雑になる問題を解決します。
紙・FAX・メール・EDIで届く注文書類を適切に変換し、受信から基幹システムへの登録までを一貫して引き受けます。取引先に形式の変更を求めず、基幹システムの改修もしないことが特長です。

受発注の現場では、注文の届き方が取引先ごとに異なります。
紙、FAX、メール、EDIと経路がばらばらで、品番や単位の呼び方も取引先によって違います。
そのため、注文の読み替えが特定の担当者に頼ったままになり、繁忙期には入力が追いつかず誤りが出ることがあります。

顧客や関係会社が増えるほど、扱うフォーマットも増えていきます。大企業では事業部ごとに基幹システムが分かれ、扱う形式の数そのものが増えます。中堅・中小企業では、IT専任の担当者がいないまま、少人数で入力と確認を抱えています。
どうしても、手作業での転記が増えてしまいます。

「マルゴト受発注DX」は、形式の違う注文書類を、基幹システムに合った形式へ適切に変換します。以下のような流れで進めます。

• 受信：FAX・メール・紙のスキャン・EDIなど、経路ごとに届く注文を1か所に集める
• 読み取り：様式が取引先ごとに違っても、品番・数量・単位・納期・納品先を取り出す
• 変換：品番の対応表、単位の読み替え、納品先の表記ゆれを吸収し、共通の形式にそろえる
• チェック：必須項目の欠落、マスタに無い品番、数量の桁違いを変換時に検出する
• 登録：基幹システムが受け取れる形式に合わせて出力し、取り込む

コンサルティング

受発注の経路と伝票の種類を棚卸しします。どの形式がどれだけの量で届き、どこで誤りや確認漏れが起きているかを整理し、変換の優先順位と、人が確認を続ける範囲を決めます。

データ変換

紙・FAX・メール・EDIなどで届く注文を読み取り、共通の形式に変換します。品番や単位の読み替え、表記ゆれの吸収、必須項目の欠落チェックを変換時に行います。

個別開発

基幹システムとの接続、取引先固有の形式や判断ルールへの対応、既存の業務フローへの組み込みを個別に開発します。現場で使われる状態まで仕上げます。

1. 現状のシステムはそのままにして導入できる

取引先はこれまでどおりの形式で注文を送れ、基幹システムは今の取込形式のまま使えます。

2. 担当者の頭の中をシステム化

「この取引先の『ケース』は入数12本」「『至急』の記載があれば納期を1日前倒し」といった判断をヒアリングで言語化し、取引先ごとのルールとして変換側に持たせます。担当者が不在でも同じ結果が出ます。

3. 様式の変更や取引先の追加をサポート

帳票の様式変更、新商品・新規取引先の追加は当社が設定を更新します。お客様側で帳票ごとの設定やマスタを直す必要はありません。

取引先が多く、日々の伝票の量が多い企業を想定しています。

• 商社様：仕入先・販売先ごとに注文の形式が異なり、営業事務が基幹システムへの入力に時間を取られている
• 物流会社様：荷主ごとに出荷指示の形式が異なり、繁忙期に入力と確認の人員が足りなくなる
• メーカー・卸様：FAXやメールの注文が残っており、EDI化を取引先に求めにくい
• 大企業の事業部・グループ会社様：事業部や子会社ごとに基幹システムが分かれ、グループ内でも注文の形式がそろっていない

以下のようなご相談を受け付けています。

• 紙・FAX・メール・EDIなど複数の形式で届く注文を、人が手で基幹システムに入力している
• OCRを導入したが、読み取り結果の手直しと確認が減らない
• 取引先や基幹システムを変えずに、受発注の入力を自動化したい

受発注の経路と伝票の種類をお伺いし、どの経路から始めると効果が大きいかをご提案します。ご相談は無料です。

フィード株式会社は、事業推進のためのシステム開発パートナーです。

AIを前提とした開発体制で、技術的な相談からAIの業務実装、システムの設計・開発、新規事業開発まで「泥臭く」対応します。