株式会社TOKIUMが「AI申請ドラフト機能」の提供を開始、見積書から稟議の下書きを自動作成し申請業務の負担を軽減

公開：2026年6月18日更新：2026年6月18日

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株式会社TOKIUMは、ワークフローシステムをアップデートし、「AI申請ドラフト機能」の提供を開始しました。見積書やユーザーの指示をもとに、AIが申請の下書きを自動作成する機能です。申請に不慣れな社員でも迷わず、稟議を作成できる環境の実現を目指します。

TOKIUMの「AI申請ドラフト機能」が解決する申請業務の負担
TOKIUMの先行利用企業の声
経理AIエージェント「TOKIUM」を提供する株式会社TOKIUMの概要
trends編集部の一言
References

TOKIUMの「AI申請ドラフト機能」が解決する申請業務の負担

出張や購買、契約など、社内で支出が発生する場面では、決済者の承認を得るために稟議の申請が欠かせません。申請を頻繁に行わない社員にとっては、見積もりを見ながら金額や取引先名を入力する作業、適切なフォームの選択、申請文の作成が負担になっています。こうした負担を軽減し、申請にかかる時間を削減する機能が求められていました。

「AI申請ドラフト機能」では、見積書などをアップロードして簡単な指示を入力するだけで、AIが申請フォームを選定する仕組みです。さらに金額や取引先、申請名、契約期間などの項目も自動で入力します。AIがフォーム選定と各項目の入力を自動で行うことで、担当者の申請作業を大幅に省力化しました。

ワークフローシステムには、AI申請ドラフト機能以外にも複数の機能が備わっています。主な特長は次の4点です。

業務に合わせて項目設定を変更できる柔軟な申請フォーム設計
受領した請求書と稟議を紐づけてTOKIUMインボイス上で一元管理
請求金額の超過や費用負担部署の不一致を自動で検知し通知
承認済み費用の消化状況や請求書未着の稟議をリアルタイムで可視化

申請フォームの項目は購買申請や有給申請など運用に合わせて柔軟に設定できます。予算の消化状況や請求書未着の稟議を一覧で確認できる点も、実務負担の軽減に寄与する設計です。

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TOKIUMの先行利用企業の声

先行利用した株式会社いい生活コーポレートグループコーポレート本部経理部の瀬戸豪氏は、複数の稟議申請パターンでAI申請ドラフト機能を試した結果について述べています。見積書と簡単な指示だけで必要な項目が自動入力されるため、申請に不慣れな社員でも迷わず、稟議を作成できるようになると感じているといいます。

瀬戸氏はまた、稟議と請求書を紐づけて管理できることで照合の手間を減らせると実感していると語りました。TOKIUMインボイスと取引先マスタが共有されているため、新規取引先の申請から登録までを一連の流れで進められるようになった点も高く評価されました。今後は、申請から支払いまでの業務全体の効率化につなげていきたいと考えているとのことです。

経理AIエージェント「TOKIUM」を提供する株式会社TOKIUMの概要

項目	詳細
会社名	株式会社TOKIUM
代表取締役	黒﨑賢一
設立	2012年6月26日
所在地	東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階
資本金	1億円
事業内容	経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供
提供サービス	経理AIエージェント「TOKIUM」経理AXプロジェクト「Move AX」

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trends編集部の一言

申請に不慣れな社員が、見積書と一言の指示だけで稟議を作成できるという点は、経理部門に限らず広くインパクトのある変化と言えるでしょう。マーケティングの現場でも、ツール導入の都度「どのフォームを使えばいいか」「何を記入すれば申請が通るか」に手間取る場面は珍しくなく、業界を問わず共感を呼ぶ発表です。

AIが申請フォームの選定から項目入力まで担う設計は、単純な自動入力ではなく「業務文脈の読み取り」に踏み込んでいます。経理DX領域では、個別ツールによる部分的な効率化から、申請・承認・照合・支払いまでを一気通貫で処理する統合型ワークフローへの移行が、同種サービスでも加速しています。請求書との照合や予算消化状況のリアルタイム可視化と組み合わさることで、経理AXプロジェクト「Move AX」が掲げる「あらゆる経理作業からの解放」という目標に向けた、具体的な一手として、注目しておく価値がある取り組みです。