Google DocsやSheets、Slidesのコメント機能が改善、ユーザビリティの向上に繋がる

公開：2024年2月19日更新：2024年4月27日

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Googleは2024年2月15日、Docs、Sheets、Slidesのコメント機能をアップデート。新たなコメントカード、アイコンの導入により、ユーザーはこれまで以上にコメントを簡単に管理できるようになった。^[1]

「コメントを表示」からはコメントの全体ビューが開かれ、検索やフィルタリング機能を用いて関連するコメントに素早くアクセスできる。特に「For you」リストでは、ユーザーが行動を起こすべきコメントが明確に提示される。

DocsとSlidesでは、コメントを展開してドキュメントやプレゼンテーションと並べて表示できる。SheetsとDocsではコメントのアイコン化も可能であり、コメントを非表示にするオプションも用意されている。

今回のアップデートはGoogle Workspaceすべてのユーザー、Google Workspace Individualの加入者、個人のGoogleアカウントユーザーが利用可能であり、管理者による設定変更などは必要なくデフォルトで有効化されている。

コメント検索やフィルタリング機能の改善は、特定のフィードバックやタスクに迅速に対応するためのキーとなる為、コメント機能の使い勝手が向上することでドキュメントのレビューや編集作業がより円滑に進むようになるだろう。

コメント管理の向上は共同作業の効率性を大きく高めるが、過剰な通知や情報過多が新たな問題として浮上する可能性がある。コメントの重要度や緊急性を効率的に判断するため、さらなる機能が必要になるかもしれない。

将来的にはAIによるコメントの自動分類や優先順位付けなど、より高度なコメント管理機能の導入が望まれるだろう。高度な管理機能が導入されることにより、ユーザーはさらに作業効率を向上させることができるだろう。

また、コメントの文脈を理解し関連ドキュメントや情報を自動で提示する機能も有用だと感じた。

^ Google Workspace Updates. 「 Google Workspace Updates: Sort, filter and manage comments faster in Google Docs, Sheets and Slides 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/02/manage-comments-faster-google-docs-sheets-slides.html, (参照 24-02-19).

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