業界シェアNo.1の採用管理システム『i-web』、AIで履歴書情報を構造化し、応募・推薦フォームへの入力を自動化する『AIエントリーアシスト』を提供開始

人材の“採用”から“定着”、その先の“活躍”までを支援する人材サービス事業を展開する株式会社ヒューマネージ（本社:東京都千代田区、代表取締役社長:齋藤 亮三、以下ヒューマネージ）は、業界シェア第1位*の採用管理システム『i-web』の新機能として、履歴書に記載された情報をAIで構造化し、応募・推薦フォームへの入力を自動化する「AIエントリーアシスト機能」の提供を開始します。候補者および人材紹介エージェントの入力負荷を軽減するとともに、従来PDFや画像として蓄積されていた履歴書情報を、今後の分析やマッチングに活用可能な採用データへと変換し、企業の採用情報の資産化を支援します。

履歴書アップロードで転記不要へ。

手入力の負担を抑え、応募・推薦を促進。採用データをAI活用につながる情報資産へ

生成AIの進化に伴い、採用データを一元化し、高度に活用する重要性が高まっています。これを受けヒューマネージは、データを集約・分析し、人事担当者の納得感ある意思決定を支援する「Humanage AI Intelligence」構想を発表しました。

新卒・キャリア採用における応募時や、人材紹介エージェントからの候補者推薦時には、手元の履歴書情報を応募・推薦フォームへ手入力で再転記する作業が発生し、応募者・エージェント双方の負担となっています。また企業側においても、履歴書がPDFのまま管理されている場合、データの高度な活用や、システム上での柔軟な閲覧制御が難しいという課題がありました。

『i-web』は「Humanage AI Intelligence」構想のもと、これらの課題を解決するため、履歴書情報をAIで文字データ化・構造化し、フォームへ自動反映する「AIエントリーアシスト機能」を標準機能として順次提供します。

「AIエントリーアシスト」の概要

手元の履歴書（PDF）をシステムに読み込ませるだけで、AIが文字情報を抽出・取得し、フォームの各項目へ自動入力します。

・応募者向け（エントリー時）

企業のマイページで応募フォームに入力する際、履歴書をアップロードするだけで、基本情報や経歴が自動反映されます。

・エージェント向け（候補者の推薦時）

人材紹介エージェントが候補者を企業へ推薦する際、推薦フォームでの入力作業を自動化します。

本機能の導入メリット

1. 入力手間の削減とエントリー・推薦の促進　

応募者やエージェントの転記負担を軽減し、エントリーや推薦の途中離脱を抑えることで、応募・推薦の促進に貢献します。

2. 採用データの「情報資産化」でAI時代へ対応

従来、PDFや画像などのファイルデータとして蓄積されていた履歴書情報をテキストデータ化・構造化。AIを活用した採用データの分析・マッチングなど、将来的なデータ活用につながる基盤を構築します。

3. 個人情報保護の強化

ファイルではなくデータとして管理することで、システム上で柔軟なアクセス制御が可能になります。写真や特定の個人情報を非表示・匿名化して選考評価を行うこともでき、公平な選考環境づくりや、就活ハラスメント対策をシステム面から支援します。

本機能は、人材紹介エージェントによる候補者推薦フォームへの搭載から提供を開始し、今後、応募者向けのエントリーフォームを含め「標準機能」として順次実装します。ヒューマネージでは、応募・推薦業務の効率化にとどまらず、採用データをAIが活用できる情報資産へと変え、人事のより良い意思決定を支援する基盤として『i-web』を進化させてまいります。

採用管理システム『i-web』について;

1998年に業界初の採用管理システムとしてリリースされて以来、大手・有名企業を中心に、大手企業の約2社に1社にご利用いただくなど、18年連続業界シェア第1位の導入実績を誇る採用管理システム。大手就職情報サイト「Airワーク採用管理（リクナビ/リクナビNEXT/ Indeed等）」「キャリタス就活」とのリアルタイム連動に加え、「CFN（CareerForum.Net）」「ONE CAREER」「外資就活ドットコム」「TECH OFFER」「OfferBox」「LabBase就職」等の媒体やさまざまな外部ツールと連携し、新卒・キャリア採用を“まとめて”“手間なく”“精緻に”一元管理できる。オンライン面接、Webセミナー、ペーパーレス、グループ採用、リクルーター採用、タレントプールなど、あらゆる採用を叶える多彩な機能展開と、ヒューマネージの適性検査『TG-WEB』に加え『SPI3』とも連携する圧倒的な利便性で、これまで2,800社以上の導入実績を誇る。

＞＞採用管理システム『i-web』の詳細はこちら（サービスサイトへ遷移）

*　「就職希望企業ランキング」（2010卒～2016卒日本経済新聞社、2017卒～2027卒キャリタス（旧ディスコ）調べ）上位130社（2016卒～2019卒はランキングが100位までしか発表されていないため上位100社）における採用管理システム（有償ツール）のシェア（ヒューマネージ調査）

株式会社ヒューマネージ　会社概要　　 https://www.humanage.co.jp/

本社所在地:東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニ ガーデンコート 18階

創業:1988年11月10日

設立:2004年12月1日

資本金:50百万円

代表取締役社長:齋藤 亮三

主要事業:採用ソリューション事業、適性アセスメント事業、ウェルビーイングソリューション事業

以上