MSOL、JIFFによるプロジェクトマネジメントプラットフォーム「PROEVER®」活用事例を公開

「個人の管理」から「チームの共通基盤」へ。多様な人材が参画する障がい者スポーツ団体のプロジェクト運営をデジタル化

株式会社マネジメントソリューションズ（本社：東京都港区、代表取締役会長兼社長：高橋 信也、以下 MSOL）は、一般社団法人 日本障がい者サッカー連盟（所在地：東京都文京区、会長：北澤 豪、以下 JIFF）によるAI活用型プロジェクトマネジメントプラットフォーム「PROEVER」の活用事例を公開しました。MSOLは2018年からJIFFの活動支援パートナーとして伴走しており、PROEVERを活用し、JIFFのプロジェクト管理の高度化を支援しています。雇用形態や勤務場所、バックグラウンドの異なる多様なメンバーが参画するプロジェクトにおいて、進捗の見える化とナレッジ蓄積を実現し、「チームの共通基盤」の構築につながった取り組み事例を公開いたしました。

 事例URL： https://proever.com/case/jiff

JIFFは、「サッカーなら、どんな障害も超えられる。」を理念に、障がい者サッカーを通じた共生社会の実現を目指す団体です。現在は8つの障がい者サッカー競技団体を支援し、競技の普及・発展を推進しており、「する・見る・関わる」の各側面から誰もが参加できる環境づくりを進めています。また共生社会の実現に向けた活動も積極的に行っており、サッカーを起点に、人々がともに働き、学び、暮らせる社会の実現に挑戦しています。

こうした中、組織内には雇用形態やバックグラウンド、勤務場所の異なる多様なメンバーが参画しており、従来はExcelやGoogleスプレッドシートなどを用いて、個別に業務管理を行っていました。しかし、リモートワークの増加により、プロジェクト全体の進捗状況をタイムリーに把握することが困難となり、担当者交代時のノウハウの引き継ぎにも課題がありました。これらを解決し、関係者全体で共通認識を持てる基盤を構築するため、プロジェクトを可視化することができるAI活用型マネジメントプラットフォームのPROEVERの導入に至りました。 

一般社団法人 日本障がい者サッカー連盟 事務総長 山本康太氏

「もともと情報は共有されていましたが、進捗をタイムリーに追える状態ではありませんでした。PROEVERによって状況を可視化できるようになり、担当者交代時の引き継ぎやプロジェクト運営がより円滑になりました。」

1     チームの安心感につながった進捗の「見える化」

PROEVERにタスク、担当者、期限、進捗情報を一元管理することで、管理者と実務担当者双方の状況把握が容易になりました。PROEVER上の天気ステータス（晴れ、曇り、雨など）を活用することで、「今どのような状況か」を相互に確認し合う建設的なコミュニケーションが生まれ、業務負荷の偏りや遅延リスクの早期発見につながっています。PROEVERを通じて担当する業務の進捗を他のメンバーに示すことで、「見てもらえている」「ひとりで抱え込まなくていい」というチームメンバーの安心感へとつながりました。

2     プロジェクトの「型」の共有と経験の資産化

毎年継続して実施される「レガシーマッチ」などのプロジェクトにおいて、過去のWBS（作業分解構成図）や関連資料へのリンクがPROEVER上に蓄積されるようになりました。これにより、属人的な記憶に依存せず、組織の知識として過去のプロジェクトの知見（「型」）が共有され、担当者交代時の引き継ぎが大幅に効率化され、新しい担当者も円滑にプロジェクトを進めることができるようになりました。

3     多様なステークホルダーとの協働を支える基盤

プロジェクトにおいて、職員、ボランティア、行政、企業など、関わるステークホルダーが多様化する中、定例会などを通じてPROEVERを実際の会議で活用し、運用ルールを定着させました。これにより、会議に参加できないメンバーも含め、それぞれがプロジェクトの状況を確認しやすくなりました。単に効率を高めるだけでなく、JIFFが大切にしている「多様な人を巻き込み、丁寧にコミュニケーションを重ねる」という進め方を支える基盤として活用されています。

JIFFは、次の10年に向けて、障がい者の安定雇用創出や体験格差解消プログラム、学校環境のアクセシビリティ向上など、「ともに働く、学ぶ、暮らす」をテーマとした社会実装に取り組んでいきます。

MSOLは、2018年よりJIFFの活動を支援するパートナーとして培ってきた知見を活かし、今後もPROEVERの提供と伴走支援を通じて、JIFFの社会的インパクト創出を支援してまいります。

会長                 ：北澤 豪

所在地              ：東京都文京区後楽1丁目4-18 トヨタ東京ビル

設立                 ：2016年（平成28年）4月1日

Webサイト       ：https://www.jiff.football

プロジェクトマネジメントソフトウェア「PROEVER」について

PROEVERは、MSOLが培ってきたプロジェクトマネジメントの「実践知」と「データ×AI」を融合した、プロジェクトマネジメントプラットフォームです。複数のプロジェクト状況をリアルタイムに可視化し、潜在的なリスクを早期に検知・分析することで、プロジェクトの「手戻り」や「遅延」を最小化し、成功率の向上を支援します。さらに、PMOやPMのスキル向上を促すナレッジ活用機能や、成果創出に向けた伴走型の定着支援が充実しているため、単なるツール導入にとどまらず、組織全体の「マネジメント成熟度」をスムーズに高めることができます。

より詳細な情報や事例をご希望の場合は、以下の問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

 PROEVER Webサイト：https://proever.com

■ 株式会社マネジメントソリューションズ

PMOのリーディングカンパニーとして、数多くの実績から得たノウハウやナレッジから、客観的視点と柔軟な分析・処理能力を駆使して経営層から現場まで、大小さまざまなプロジェクトを成功に導くために実行支援する会社です。人とTechnologyを融合したManagementにおける社会のPlatformとなり、組織の変革・価値創造、および自律的な個人の成長を促すことをVisionとしております。

社名　　　　　　　　　　　 ：株式会社マネジメントソリューションズ
本社所在地　　　　　　　　 ：東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー29F
設立　　　　　　　　　　　 ：2005年7月
代表取締役会長兼社長　　　 ：高橋 信也
事業内容　　　　　　　　　 ：プロジェクトマネジメント実行支援、マネジメントトレーニング、
　　　　　　　       　  　　    プロジェクトマネジメントソフトウェア「PROEVER®」
Webサイト　　　　　　 　  ：https://www.msols.com

［お問い合わせ先］

株式会社マネジメントソリューションズ　（東証プライム：7033）

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〒107－6229　東京都港区赤坂9-7-1　ミッドタウン・タワー29F

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