法務オートメーション「OLGA」、契約管理データの一括更新が可能に

CSVファイルを活用し、大量のデータ整理や他ツールからの移行にかかる工数を削減

GVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：山本 俊、以下「GVA TECH」）が提供する法務オートメーション「OLGA（オルガ）」において、登録済みの契約管理データをCSVファイルで一括更新できる機能を、新たにリリースしたことをお知らせいたします。

本機能により、他ツールからのデータ移行に伴う作業工数を大幅に削減し、 効率的でより安全なデータ管理体制の構築を支援します。

近年、総務部門や法務部門において、数千から数万件に及ぶ契約データを一元管理する企業が増えています。一方で、契約先の社名変更や組織改編などによる大規模なデータ更新や、データの誤りや表記揺れを整える作業を手作業で行うことは、担当者にとって大きな業務負担となっていました。

また、他の契約管理、文書管理ツールから「OLGA」へ契約データを移行する際にも、IDや稟議番号など社内独自の管理項目を1件ずつ手動で紐づける必要があり、システム移行の大きなハードルとなっていました。

これらの課題を解決し、契約件数の多い企業でも常に最新の契約データを効率的に維持できるよう、CSVファイルを用いた契約管理データの一括更新機能をリリースいたしました。

本機能は、「OLGA」の契約管理画面から契約情報をCSV形式で出力し、修正したファイルを再度取り込むことで、一括で上書き更新ができる機能です。

【本機能の3つのメリット】

1. データ更新の作業時間を大幅削減
   稟議IDや各種申請IDなど不規則な項目の追加登録や、大規模なデータ整理を一括で行うことができるため、これまで1件ずつ目視で行っていた手作業をなくし、担当者の業務負担を軽減させます。
2. 他ツールからのデータ移行がスムーズに
   「OLGA」以外のツールで管理していた社内独自のIDや付随情報も、出力したCSVファイルを介して「OLGA」へ一括転記が可能です。これにより、他ツールからのデータ移行や複数システムの併用時のデータ連携が容易になります。
3. 権限の管理で安全なデータガバナンスを実現
   データの出力や取り込みの操作は、対象データに対する編集権限を持つユーザーのみに制限されます。権限外のデータは出力・上書きされない仕様のため、大規模な組織でも安全にデータを管理できます。

GVA TECHでは、今後もユーザー様からの声を取り入れたプロダクト開発を進め、企業法務担当者や弁護士の皆さまを支援してまいります。

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。

「OLGA」詳細はこちら

■GVA TECH会社概要

代表取締役：山本 俊

本社所在地：東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階

設立日　　：2017年1月4日

資本金　　：409百万円

上場証券取引所：東京証券取引所 グロース市場（証券コード：298A）

URL　　　：https://gvatech.co.jp/

「法とすべての活動の垣根をなくす」ことを目指し、リーガルテックの開発と提供を行う。企業法務向けの法務SaaSである法務オートメーション「OLGA（オルガ）」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）を一気通貫で自動化する。法律事務所向けの「ベンパル」シリーズでは、集客支援からAI活用、情報管理や運用体制の整備まで弁護士の業務を支援。中小企業や個人事業主向けには「GVA 法人登記」や「GVA 登記簿取得」などで法務手続きの支援をし、大企業から個人まで幅広くソリューションを展開している。