【両面印刷を高速でPDF化】OCR搭載の「ScanSnap iX1600」が書類整理の常識を変える！

だーだい

業務の効率化やペーパーレス化が進む現代において、紙媒体を手軽に電子データへ変換できるスキャナーの需要は高まっています。

その中でも「ScanSnap iX1600」はタッチパネル搭載による直感的な操作性と、1分間に最大40枚（両面80面）の高速スキャン機能を兼ね備えていることから注目されています。

ScanSnap iX1600はタッチパネル搭載！
このパネルがあり・なしでは大違いです。
タッチパネルがあることで、PC・スマホを操作せずスキャナー単体でスキャンが可能！
クラウドへの保存も可能！
スキャナーだけでスキャン設定（プロファイル）を選んで保存できるので、利便性が＜ダン違い＞なのです。 pic.twitter.com/f5JYrUpdo6

— ScanSnapJP (@ScanSnapJP) December 20, 2024

そこで今回はScanSnap iX1600の機能や活用事例、導入のメリットを徹底解説します。紙資料整理の手間を減らして業務効率を劇的に向上させたい方は必見です！

ScanSnap iX1600はPFUが提供する、高性能なフラッグシップモデルのスキャナーです。A4サイズを中心に両面同時読み取りや高速スキャン機能を搭載し、紙の情報を効率的にデジタルデータ化できます。

4.3インチのタッチパネルを搭載しており、パソコンやスマートフォンなしでスキャナー単体で直感的に操作できる点が大きな特徴。保証書や購入明細、説明書など紙資料の電子化に最適です。

ScanSnap iX1600を利用するメリットは下記の通りです。

• 操作性の向上
• 生産性アップ
• 利便性
• ペーパーレス化の推進
• ファイル整理の効率化

各内容tについて詳しく解説します。

タッチパネルによる操作性の向上

タッチパネルにスキャンプロファイルを登録することで、用途ごとに簡単な操作が可能です。スキャンプロファイルを使用することで、複雑な設定もワンタッチで済み、手間を大幅に削減できます。

たとえば会議資料や契約書のスキャンプロファイルをあらかじめ登録することで、スムーズな操作を実現。結果として業務の流れがスピーディになります。

生産性アップ

ScanSnap iX1600は大量の紙資料を効率的に電子化できるのがメリットです。1分間に最大40枚（片面）または80面（両面）のスピードでスキャンできるため、大量の書類処理も短時間で完了します。

たとえば会議後の配布資料を短時間で電子化して共有できます。その結果、情報共有やバックアップ作業の時間が大幅に短縮することが可能です。

Wi-fi接続による高い利便性

Wi-Fi接続に対応しているため、オフィスや自宅など場所を問わず使用できます。PCを使わずにクラウドサービスやNASに直接保存できるため、柔軟な対応が可能です。

在宅勤務中でもスキャンしたデータを、クラウド経由でチームに共有できます。これによりどこにいても効率的に業務を進められるのがメリットです。

ペーパーレス化の推進

紙資料を簡単にPDF化して整理でき、OCR機能によって文字認識が可能です。検索機能を活用することで必要な情報をすぐに見つけられます。

たとえば保証書や説明書をPDFファイルにしてフォルダー管理することで、すぐに確認できる状態になります。これによりオフィスや自宅のスペースを有効活用できるのが魅力です。

OCR機能によるファイル整理の効率化

OCR機能によって検索しやすいファイル名を自動生成します。スキャン時に内容を読み取って適切なファイル名を自動的につけられるため、手作業でのミスや手間を削減します。

たとえば請求書をスキャンする際、日付や金額を含んだファイル名で保存可能。結果としてファイルの管理や検索が格段に効率的になります。

ScanSnapを活用したデジタル学習は、多様なニーズに応じて効果的な使い方が可能。教育現場や家庭、学生の学習環境における活用事例を紹介します。^[1]

家庭での活用

小・中学生の家庭では宿題や学校からの連絡帳や塾の課題プリントをScanSnapでスキャンし、クラウドストレージに保存することで管理がスムーズになりました。

たとえば学校のクラブ活動で使う楽譜や配布資料もスキャンしておけば、必要なときにタブレットやスマホで即座に確認できます。

共働き家庭では親が出先からでもスキャンしたデータを確認できるようにし、子供の学習状況を把握できる仕組みを構築することで時間を有効活用できるのが魅力です。

また、子供向けに簡単な操作ができるスキャンプロファイルを作成することで、小学生でも自分で教材をスキャンして学習管理できます。

高校生・大学生の活用

高校生や大学生は参考書や問題集をスキャンしてスマホやタブレットに取り込み、授業の合間や通学中に復習や予習を行っています。

たとえば参考書の重要なページをスキャンしてアプリ「Goodnotes」に取り込み、タッチペンで書き込みを行うことで効率よく自分専用のノートを作成することも可能です。

大学生は学生証や履修登録のための身分証明書などの書類をデジタル化し、オンライン申請をスムーズに行っています。

また、試験前のグループ学習ではスキャンしたノートや資料を共有し、ZoomやTeamsで友人と連携しながら効率的に情報を整理・確認する活用方法も見られます。

教育現場での活用

教師や塾講師は教科書やプリント、授業用資料をスキャンして授業準備を効率化しています。特に授業で使用するグラフや図表のページをスキャンしてデータ化し、プロジェクターや電子黒板で生徒に提示することで視覚的な授業を実現しているようです。

また、Google Classroomやミライシードといった教育管理アプリを活用し、スキャンした課題の提出物にコメントを追加してフィードバックを提供することも可能。結果として生徒の理解を深める取り組みも増えています。

さらにクラブ活動の試合結果レポートや写真資料をスキャンして共有することで、クラブ顧問の業務負担も軽減しています。

大学研究での活用

大学の研究者や大学院生は厚い論文集や古書など裁断できない資料をScanSnap SV600でスキャンし、必要な情報をデジタルデータとして管理しています。これにより大量の資料を持ち歩かなくてもタブレットやPCで簡単に資料を検索し、引用や参考ができるようになりました。

法学部の学生の中には法令集や裁判記録をスキャンし、法解釈の研究資料として活用している例もあります。裁断不要のスキャナーは分厚い参考書や複製が難しい古文書のデータ化に最適であり、ゼミや研究会でも「情報共有がスムーズになった」との声があります。

ScanSnap iX160を実際に使った感想をSNSから複数ピックアップしました。

買ってよかったもので特に感動したガジェットが国産スキャナー「ScanSnap iX1600」
両面印刷のA4用紙を「1.5秒」でPDF化できる化け物で、OCR機能もあるから自動でファイル名つけてくれる
だから最近は紙で置いておくのが面倒な保証書、購入明細、説明書とか、片っ端からPDF化してPCに保存してる https://t.co/f2Kfbrd1yF pic.twitter.com/3xBieuCGlm

— やかもち＠ちもろぐ (@Yacamochi_db) January 1, 2025

自炊職人の朝は早い(早くない)
ScanSnap ix1600のスキャン速度は早い。一度に両面読み取るので文庫本一冊は3分くらい。 pic.twitter.com/FV58jXgVFm

— nya (@nyasmanor) January 10, 2025

新兵器導入#scansnap #ix1600
QOL爆上がり！スキャンが楽しい！速い！静か！画質いい！ pic.twitter.com/VCDBZ01DBK

— ぱちさん(棚橋亮太朗) (@tanapachi1979) August 3, 2024

上記の感想からもわかる通り、大量の紙媒体を高速で電子化できるところに魅力を感じている人が多いようです。

紙媒体をPDF化するガジェットは多数ありますが、一定の量を速く電子化できるというスピード感がScanSnap iX1600ならではの特徴だと言えます。

References

1. ^ 株式会社PFU. 「ScanSnapを導入してデジタル学習を効率化した取り組みを公開」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000105.000053253.html , (参照 2025-01-11).