松江市教育委員会、全49校との会計書類を電子決裁サービス「Shachihata Cloud」で電子化

〜検収印を残した従来の運用を変えずに、年間約3万枚の紙削減へ〜

　アナログとデジタルの両面から企業の持続的成長を支援するシヤチハタ株式会社※（代表取締役社長:舟橋 正剛 本社:愛知県名古屋市）は、電子決裁サービス「Shachihata Cloud（シヤチハタ クラウド）」が、松江市教育委員会（島根県松江市）に導入され、全49校との会計書類の受け渡しを電子化し、ペーパーレス化と大幅な業務効率化を実現させたことをお知らせします。

※社名表記は「シャチハタ」ではなく「シヤチハタ」です。

　松江市教育委員会学校管理課は、市内49校の小・中学校および義務教育学校を管轄し、学校施設の維持管理や物品購入、学校会計など、学校運営を支える業務を担っています。同課では長年、各学校で購入した物品に関する会計書類を紙でやり取りしており、送達便による受け渡しのため、確認や差し戻しに時間がかかることが課題でした。

　そこでShachihata Cloudを導入し、監査上必要な「検収印」の運用を維持したまま、会計書類の受け渡し・押印・保存の電子化を実現しました。

　本事例の詳細は、以下のリンクからご覧いただけます。

 　https://dstmp.shachihata.co.jp/case/matsue_kyouikuiinkai/

■ 導入背景：49校との大量の紙書類のやり取り、運搬や管理が大きな負担に

　松江市教育委員会学校管理課では、学校から届く大量の見積書や請求書、伝票などの紙書類の確認、仕分け、保管に苦労していました。また、送達便での運搬には時間を要し、不備に伴う差し戻しで会計処理が滞るだけでなく、紙書類をシステムへスキャン入力する二重作業も発生していました。

　導入を検討するにあたり、学校と本庁が離れている以上、証跡として欠かせない検収印を省略せずに運用できること、IPアドレス制限など公的機関に求められるセキュリティを備えていることが重要な項目でした。

■ 導入効果：会計書類の電子化で業務効率化とペーパーレスを実現

• 書類を即時に共有できるようになり、不備の差し戻しもその場で対応可能に
• システム入力用に行っていたスキャン作業が不要となり、年間約3万枚のコピー用紙削減
• 電子保存（長期保存キャビネット）により、必要な書類の迅速な検索・確認が可能に

　導入にあたり、まず15校で先行トライアルを実施し、95％の職員が「印刷枚数が減った」、約80％が「送達時間が短縮した」と回答し効果を確認しました。その後、全49校への展開に向けては、研修動画の作成やオンライン説明会の開催に加え、処理方法が分かる専用封筒を用意するなど、現場が迷わず利用できる環境づくりに注力しました。

　学校管理課の小村氏は、「学校現場のデジタル化は、単に紙をなくすことだけが目的ではなく、教職員や事務職員の事務負担を軽減し、本来の教育活動により多くの時間を充てることが出来るようにすることも目的の１つだと考えています。今回の電子化によって、印刷や押印、書類整理といった作業を減らし、その分をこどもたちと向き合う時間や学校運営の充実につなげていけることを期待しています。」とコメントしています。

　今後は、教材費会計など校内での会計業務への活用も検討していきたいと考えています。

●松江市教育委員会 概要

名称: 松江市教育委員会

所在地: 〒690-8540 島根県松江市末次町86

URL:https://www.city.matsue.lg.jp/soshikikarasagasu/kyoikuiinkai_kyoikusomuka/kyoikuiinkai/index.html　

● Shachihata Cloudについて　https://dstmp.shachihata.co.jp/

Shachihata Cloudは、リモートワーク時代のバックオフィスデジタル化サービスです。稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書、注文／請書などの取引先との決裁文書までさまざまな文書の押印業務をデジタル化し、時間や場所を問わず簡単かつ安全に電子印鑑・電子署名を行うことができます。他にもワークフローやグループウェアなどのツール、さらには電子帳簿保存法にも対応しています。Shachihata Cloudは、これからもバックオフィスデジタル化をオールインワンで支援していきます。シヤチハタは電子印鑑システムの市場展開を1995年より行っており、導入数は2026年5月時点で116万件を突破しています。

【参考】シヤチハタクラウドのあゆみ

https://dstmp.shachihata.co.jp/products/history/

●シヤチハタ株式会社 会社概要

シヤチハタは、1925年の創業以来、常にお客様に必要とされる商品を提供し、2025年におかげ様で創業100年を迎えました。これからもアナログとデジタルの両面から企業の持続的成長を支援する企業として、お客様の便利、楽しさ、安心・安全につながるような商品・サービスを提供し続けていきます。

社　名：シヤチハタ株式会社

創　業：1925年1月

年　商：単体180億円（2026年6月期）

従業員：単体770名（2026年6月末現在）※グループ全体 約900名

代表者：代表取締役社長 舟橋 正剛

事業内容： スタンプ台、インキ浸透印及び文具全般の製造・販売、デジタルサービス

【参考】シヤチハタのあゆみ： https://www.shachihata.co.jp/corporate/history/

＜サービスの内容に関するお問い合わせ先＞

電子決裁サービスShachihata Cloud担当

mail：shachihatacloud-press@shachihata.com