法務オートメーション「OLGA」、人事データとのAPI連携により入退社や異動に伴うアカウント変更が簡単に

人事データのCSVファイルを自動で取り込み、アカウントの管理コストを削減

GVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：山本 俊、以下「GVA TECH」）が提供する法務オートメーション「OLGA（オルガ）」は、人事データのCSVファイルをAPI経由で取り込み、「OLGA」に登録されたアカウント情報を一括更新できる「人事マスタ連携API」の提供を開始したことをお知らせします。

本機能により、入退社や部署異動に伴うアカウント管理業務を効率化し、より安全で確実なシステム運用を支援します。

近年、業務効率化のためにSaaSをはじめとするシステム導入が進む一方、数千名〜数万名規模の組織では、社員の入退社や部署異動のたびに手作業でアカウントの発行・変更・削除を行う必要があり、多大な業務負担となっています。

また、手作業による更新漏れは、退職者アカウントの残存によるセキュリティリスクや、不要なライセンス費用の発生にも直結します。

こうした課題を解決し、大規模な組織でも安全かつ効率的に「OLGA」アカウントを運用できる環境を構築するため、本機能をリリースいたしました。

本機能は、お客様の人事システムや社内データベースなどから出力された全ユーザーの一覧（CSVファイル）を、API経由で「OLGA」へ送信することで、「OLGA」のアカウント情報を自動で同期します。

利用中の人事システムを問わないオープンなAPIで提供するため、特定の製品に縛られることなく、既存の社内環境に合わせたスムーズな自動連係を実現できます。

【本機能の3つのメリット】

1. アカウント管理の手作業を削減
   入退社や部署異動に伴う手作業をゼロにし、担当者が本来の業務に集中できる環境を実現します。
2. 退職者アカウントの残存リスクを防止
   API経由で連携されたデータに存在しないユーザーは、削除扱いとする仕様を採用しています。手動管理によるアカウントの消し忘れを確実に防ぎ、ガバナンス強化をします。
3. 自社環境に合わせた柔軟な連携が可能
   指定のCSV形式とAPI仕様を満たすことで、多様な人事システムや社内データベースとの連携フローを構築できます。

GVA TECHでは、今後もユーザーの皆さまからの声をもとにプロダクト開発を進め、企業法務や弁護士の業務効率化を支援してまいります。

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。

「OLGA」詳細はこちら

■GVA TECH会社概要

代表取締役：山本 俊

本社所在地：東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8階

設立日　　：2017年1月4日

資本金　　：409百万円

上場証券取引所：東京証券取引所 グロース市場（証券コード：298A）

URL　　　：https://gvatech.co.jp/

「法とすべての活動の垣根をなくす」ことを目指し、リーガルテックの開発と提供を行う。企業法務向けの法務SaaSである法務オートメーション「OLGA（オルガ）」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）を一気通貫で自動化する。法律事務所向けの「ベンパル」シリーズでは、集客支援からAI活用、情報管理や運用体制の整備まで弁護士の業務を支援。中小企業や個人事業主向けには「GVA 法人登記」や「GVA 登記簿取得」などで法務手続きの支援をし、大企業から個人まで幅広くソリューションを展開している。