はるやま商事、請求書発行にかかる作業時間を70%削減

公開：2026年9月9日

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この記事はプレスリリースです

本記事は、PR TIMESに掲載された企業・団体等のプレスリリースを原文のまま転載しています。記事内容は発表時点の情報です。

発表元: 株式会社インフォマート
原文: PR TIMESで元のプレスリリースを読む
配信日時: 2026年9月9日 11時10分
転載日: 2026年9月10日

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転載

プレスリリース本文

「BP Storage for 請求書発行」の活用で、店頭業務フローを変えずに経理部門の業務を改革

デジタルの力であらゆる業務を効率化する株式会社インフォマート（本社：東京都港区、代表取締役社長：木村慎、以下「当社」）は、はるやま商事株式会社（所在地：岡山県岡山市　代表取締役社長：治山正史、以下「はるやま商事」）が、請求書発行から入金消込までをデジタル化する「BP Storage for 請求書発行」の活用により、請求書発行作業時間の70％削減と内部統制強化を実現したことをお知らせします。

■ 活用概要

「BP Storage for 請求書発行」導入の背景

はるやま商事は岡山県を創業の地とするアパレル企業で、「スーツのはるやま」をはじめとしたビジネスウェアの店舗を、グループ全体で全国に363店舗展開しています。主軸のBtoC事業以外にも、制服の大口案件や小ロット注文など法人の制服受注なども行い、法人取引に伴う請求書発行が毎月約130件発生。本社の経理財務部では、長年紙による手作業での発行を続けていました。しかし、印刷や封入といった数時間を費やす作業が月末に集中することに加え、郵送に日数がかかることや取引先から店舗への問い合わせが増加していることが大きな負担となっていました。

また、承認に追われる管理者の負担軽減をはじめ、業務の属人化からの脱却やガバナンスの強化も重要な課題となっていました。

これらの課題を解決できることに加え、2,000人規模の従業員が既存システムを変更せずに連携できる柔軟性や、処理件数に応じた無駄のない料金体系が決め手となり、「BP Storage for 請求書発行」の導入に至りました。

「BP Storage for 請求書発行」導入の効果

①店舗担当者の作業手順を変えずに、経理の作業時間を70%削減

「BP Storage for 請求書発行」は、既存の社内システムと連携して請求書を発行できるので、従業員は、今まで通り社内システムに請求データの入力を行うだけで、新しいシステムを覚える必要がありません。また、経理部門はCSVデータを「BP Storage for 請求書発行」に取り込むだけで処理を完了できます。これにより、毎月10時間かかっていた経理業務を3時間に縮小し、郵送代行やメール送信機能の活用により郵送費も35%削減しました。

②メール共有と承認フローのデジタル化で、内部統制強化を実現

請求書はPDFを添付したメールで取引先に送信すると同時に、店舗担当者にもメールで共有します。店舗側でも発行した請求書をすぐ確認できるため、経理への問い合わせの手間が減りました。また、紙への押印作業を廃止し、システム上でデータを登録する担当者と承認する管理者の権限を完全に分け、確実な二重チェック体制を整えました。