Uravation、「部門別 ChatGPT 業務プロンプト集 50」を無料公開。10部門の50本を「役割・材料・ 形式・制約・確かめ方」の5つの型でそろえ、絞り込めるExcelを同梱しました

代表12本は書き方の解説つき。商談後のお礼メール・経費精算の確認・問い合わせへの返信・部署の報告のまとめは、架空のデータで実際に動かしたChatGPTの画面を掲載しています

株式会社Uravation（本社：東京都文京区、代表取締役：佐藤 傑）は、部門ごとの仕事でそのまま試せるプロンプトを50本まとめた資料「部門別 ChatGPT 業務プロンプト集 50」（PDF・横型32ページ、Excel同梱）を、当社サイトで無料公開しています。営業・マーケ・人事・経理・総務・企画・カスタマーサポート・情シス・経営企画・全社共通の10部門に5本ずつ、すべて「役割・材料・形式・制約・確かめ方」の5つの型で書いてあり、＜＞の所に自分のメモや表を貼れば使えます。

ダウンロードページ：https://uravation.com/downloads/chatgpt-business-prompts-50/

総務省「令和8年版 情報通信白書」（2026年7月）によると、自社の何らかの業務で生成AIを利用している日本企業は86.4%（2025年度調査）で、前年度調査の55.2%から大きく増えました。業務の種類別では「議事録・メール作成補助」での活用が約7割で最も多く、使い道の中心は日々の文書です。

一方で、頼み方は人によってばらばらになりがちです。同じ仕事でも頼み方が違えば返ってくるものが違い、うまくいった頼み方が隣の席に伝わりません。本資料は、50本を同じ型でそろえることで、うまくいかない時にどこを直せばよいかが分かり、チームで読み比べられるようにしました。

• 役割：誰として答えるか
• 材料：何をもとにするか
• 形式：どの形で返すか
• 制約：何を守るか
• 確かめ方：根拠をどう並べるか

どのプロンプトも、この5つを上から順に書いています。迷った時は「材料」と「制約」から書き、材料を貼って、材料にないことは書かせない形にします。型の名前を【】で書いておくと、読み直す時にどこを直せばよいかが分かります。

50本のうち代表的な12本には、書き方の解説を付けました。

• 営業：商談後のお礼メール
• マーケ・企画：アンケートの自由記述の分類、企画の弱点出し
• 人事：求人票の下書き
• 経理：経費精算の確認
• 総務・情シス：社内通知文、エラーの原因の候補と確認の順番
• カスタマーサポート：問い合わせへの返信案
• 経営企画：各部署の報告の1枚へのまとめ
• 全社共通：会議メモからの議事録、文章の校正、プロンプトの直し

このうち、お礼メール・経費精算の確認・問い合わせへの返信・部署の報告のまとめ・議事録は、2026年10月4日にChatGPTの一時チャットで、架空のデータだけを使って実際に動かした画面を載せています。たとえば経費精算の確認では、架空の社内ルール4項目と申請8件を貼ると、確認が必要な行だけが表で返り、最後に「確認した行数：8行」「確認が必要とした行数：4行」と数が添えられました。行数を書かせることで、確認漏れがないかを人が数で確かめられます。実際に動かした画面を載せているのは代表例で、50本すべてではありません。

50本は、付属のExcelの「プロンプト50」シートで部門と用途を絞り込めます。黄色の列には、自分の会社に合わせて書き換えた版・試した日・使える度（◎○△×）・結果を書き込めます。架空の会社の記入例、5つの型を書くとプロンプトが組み上がる「自分で作る」シート、部門別の件数を数えるシートも入れました。使える度に◎が付いた版から、チームで共有する使い方を想定しています。

返事がずれた時は、頼み方を一から書き直すより、5つの型のどこが足りないかを探す方が早く直ります。資料では、よくある5つの症状と、直す型の対応を表にしました。

• 長すぎる・短すぎる場合：形式（字数・見出しの数・表の列を数字で指定します）
• 一般論ばかりで自社の話にならない場合：材料・役割
• メモにない事実や数字が混ざる場合：制約・確かめ方
• 返ってくる形が毎回変わる場合：形式
• 言い回しが相手に合わない場合：役割・制約

AIの返事は下書きです。社内で使う前と社外に出す前で確かめる項目を分け、数字・日付・固有名詞・約束ごとは必ず元の材料と照らしてから使う手順も載せています。チームで共有する時の注意（材料の部分を伏せる、置き場所を1つに決める、版と日付を書く、使った人が結果を書き足せるようにする）もまとめました。

• ChatGPTの使い方を調べ、自分の仕事で試したい方
• 部署のメンバーに使い方を広めたいリーダーの方
• 社内のプロンプト集を作りたい推進担当の方

ダウンロードページのフォームからお申し込みいただくと、その場でダウンロードボタンが表示され、同じURLをメールでもお届けします（URLの有効期限は7日間）。費用はかかりません。PDFとExcelの合計で約6.3MBです。

入力してよい情報を社内で決める時は「生成AI社内利用ガイドライン 規程テンプレート」、使う業務を広げる時は「生成AI活用事例 業務別50選」を、同じダウンロードページの一覧からご利用いただけます。

• 資料の一覧：https://uravation.com/downloads/

ChatGPTを仕事で使う人は増えましたが、頼み方は人によってばらばらです。うまくいった頼み方が隣の席に伝わらないのは、書き方の型がそろっていないからだと考えています。役割・材料・形式・制約・確かめ方の5つを同じ順番で書けば、返事がずれた時にどこを直せばよいかが分かり、チームで読み比べられます。まず1本、毎週くり返している仕事で試してみてください。

株式会社Uravationは、生成AIの研修・コンサルティング・開発を行うAIカンパニーです。

株式会社Uravation 広報担当

E-mail：suguru.sato@uravation.com

※ ChatGPTはOpenAIの商標です。本資料は株式会社Uravationが独自に作成したもので、OpenAIが提供・監修するものではありません。