入社手続きの添付書類をAI-OCRで照合。INTSIG DocFlowが申告内容との不一致を自動検出

履歴書、雇用契約書、資格証明書を解析。登録データとの照合とシステム連携で、確認・転記作業を支援します。

入社予定者がオンラインフォームに給与振込口座を入力し、確認資料を添付する。申告はオンラインで完結していても、添付資料との照合を行う運用では、人事担当者は一人分ずつファイルを開き、口座名義や口座番号を見比べます。入社が集中する時期には、その確認が人数分積み重なります。

企業向けAI製品群「TextIn」の文書処理自動化ソリューション「INTSIG DocFlow」（以下、DocFlow）は、添付資料から必要な項目を抽出し、従業員が入力したデータと照合する工程をワークフローに組み込めます。申告内容と一致しない項目や読み取りが難しい箇所を確認対象として整理し、人事担当者が原本の確認や本人への問い合わせに時間を使えるようにします。

DocFlow製品情報：https://www.textin.ai/jp

■ 口座名義や口座番号を、申告フォームの項目と照合

給与振込口座の確認資料は、金融機関や提出方法によって表示のされ方が異なります。たとえば、通帳の画像とインターネットバンキングの画面では、支店名や口座番号が同じ位置にあるとは限りません。口座番号の近くに支店番号が表示されることもあり、どの数字がどの項目に当たるかを判断する必要があります。

DocFlowの基盤となるのは、INTSIGが独自開発した文書処理特化型AIモデルです。文字情報に加え、項目名、周辺の記載、レイアウトを手がかりに、支店名、口座番号、口座名義などを抽出し、申告フォームの項目に対応づけます。書式の異なる資料も、同じ項目で照合できる形に整理します。

■ 担当者は、差異のある項目から原本を確認

たとえば、申告された口座番号と添付資料から読み取った番号が一桁だけ異なる場合、その項目を確認対象として提示します。担当者は該当箇所を原本で確認し、読み取り結果を修正するか、本人に入力内容の確認を依頼するかを判断できます。

口座名義に空白の有無などの表記差がある場合は、どの差を許容し、どの差を担当者に回すかを各社の運用に合わせて設定します。照合条件を満たした項目は既存の承認手順に沿って処理し、確認済みのデータは、連携先の仕様に応じて人事・給与システムで利用できます。

■ 外国語の証明書や手書きの届出書にも対象を広げる

多言語の文書や手書き文字の読み取りにも対応します。たとえば、海外の機関が発行した資格証明書から「Valid until」に当たる日付を抽出し、「有効期限」の項目として申告データと照合できます。手書きの届出書では、氏名や日付など、確認に必要な欄を読み取りの対象にできます。

対象となる書類や確認項目は、企業ごとに設定します。実際の書式を使った検証では、言語や手書き文字の読み取りに加え、判読しづらい箇所を担当者の確認に回す条件も確認します。

■ 人事部門での導入事例　休暇申請の添付資料を照合

ある企業の人事部門では、従業員の休暇申請に添付された証明書類を、担当者が一件ずつ開いて申請内容と照らし合わせていました。導入後は、添付資料から必要な項目を抽出して申請データと照合し、追加の確認が必要な申請を担当者に回す運用に移行しました。

この事例で使われた、添付資料の記載と申告データを照合する仕組みは、入社手続きにも応用できます。すでにオンライン申請を導入している企業でも、現在の申告フォームを生かしながら、添付資料の確認工程から適用を検討できます。

入社時の添付資料の確認に時間がかかっている企業に向けて、サンプル書類を用いた技術検証（PoC）のご相談を受け付けています。個人情報を含まないサンプルと現在の申告項目をもとに、どの項目を読み取れるか、どこまで照合できるか、どのケースで人による確認が必要かを検証します。

人事・給与システム事業者、SIer、人事業務を受託するBPO事業者からの、既存サービスへの組み込みに関するご相談も受け付けています。

お問い合わせ先：support@textin.ai

お問い合わせフォーム：https://www.textin.ai/jp/contact

■ サービス概要

「TextIn」は、INTSIGが提供する企業向けAI製品群です。文書の画像処理・解析、情報抽出、帳票認識、表解析などの機能を提供します。

「INTSIG DocFlow」は、文書の分類・解析・情報抽出から、複数書類間や業務データとの照合、担当者による確認、既存システムへの連携までをワークフローとして構築できる文書処理自動化ソリューションです。

TextIn製品情報：https://www.textin.ai
DocFlow製品情報：https://www.textin.ai/jp

■ INTSIGについて

INTSIG INFORMATION CO., LTD.は、2006年創業のAI企業です。画像処理、文字認識、文書解析、マルチモーダルAIなどの技術を基盤に、個人および企業向けの製品・サービスをグローバルに展開しています。

会社名：INTSIG INFORMATION CO., LTD.
設立：2006年
事業内容：AI・Document Intelligence関連製品およびサービスの開発・提供
公式サイト：https://www.intsig.com/en