【帳票データ化・基幹システム連携】「FUNNEL FLOW」をリリース - 取引先ごとに異なる帳票も自動でデータ化・基幹システムへの登録までを支援

フォーマットが異なる発注書・契約書などの帳票をAI-OCRで自動データ化。基幹システム登録に必要な各種コード等のデータも各社のマスタから自動補完し、登録・連携までをサポートします。

Lighthouse株式会社（本社：東京都港区、以下 Lighthouse）は、AIエージェント「FUNNEL（ファネル）」シリーズの新機能として、帳票のデータ化から基幹システムへの登録までを支援する「FUNNEL FLOW（ファネル フロー）」の提供を開始します。 

1. フォーマット不問の項目抽出：紙・電子を問わず、FAX・PDFに加え手書きの帳票にも対応。取引先ごとに異なるフォーマットや項目名でも、あらかじめ設定した項目に沿って必要な情報を自動で抽出します。 
2. 基幹システム登録用のデータ自動補完：基幹システムへの登録に必要な各種コード等のデータも、各社のマスタ情報をもとに自動で補完します。
3. 多様な帳票への対応：抽出項目は帳票の種類ごとに自由に定義できるため、発注書だけでなく契約書など様々な帳票のデータ化に対応します。 

• データ入力工数を削減：AI-OCRとマスタ自動照合により、目視確認・転記・再入力の負荷を大幅に軽減します。 
• 登録ミスの防止：コードの自動補完により、入力ミスや照合漏れを防ぎます。 
• 対応コストの削減：取引先ごとの書式変換や個別開発が不要になります。 

• 発注書の項目名の違いを吸収：「数量」を「個数」、「納期」を「入用日」と表記するなど、取引先ごとに項目名や書式が異なる発注書でも、設定した項目定義に沿って商品コード・数量・納期等を自動抽出し、基幹システムへの登録データに変換します。 
• FAX注文書の即日データ化：罫線のない自由記述や手書き文字を含むFAX注文書も読み取り対象とし、受信後すぐに商品コードを自動補完してデータ化。目視での転記作業をなくします。 
• 契約書・注文請書の項目管理：取引先ごとに条文の順序や記載形式が異なる契約書・注文請書からも、契約期間・契約金額・更新条件などあらかじめ設定した項目のみを抽出します。更新もれや条件相違チェックにも活用できます。 
• 新規取引先の追加対応：新しい取引先の帳票フォーマットが増えても、抽出項目を設定するだけで対応可能。都度のシステム改修や個別開発は不要です。 

企業間取引の電子化は依然として限定的な水準にとどまっています。2024年のBtoB-EC化率は43.1%であり、企業間商取引金額の過半は電子化されていません（出典：経済産業省「令和6年度電子商取引に関する市場調査」）。中小企業では「口頭連絡、電話、帳簿での業務が多い」段階にある企業が24.3%、小売業では39.0%を占めます（出典：東京商工会議所「中小企業のデジタルシフト・DX実態調査」）。取引先の運用に依存する点がデジタル化の障壁となっており、帳票を受け取る側の手入力負担は増大しています。 

こうした課題は、受発注業務に限らず契約書など書式が異なる帳票全般に共通しています。「FUNNEL FLOW」は、取引先の運用を変更することなく、受領した帳票をそのまま基幹システムへの登録データへと自動で変換します。 

会社概要 

会社名：Lighthouse株式会社 

代表取締役：針生 亮汰 

設立：2022年11月1日 

所在地：東京都港区海岸1-7-1 WeWork東京ポートシティ竹芝 

事業内容： 

生成AI活用型新規事業/ソリューション共創 

経営コンサルティング(戦略/業務/IT領域) 

AIエージェント「FUNNEL」シリーズの開発・提供 

HP：https://lt-house.com/

以下はtrends編集部による情報です。