スプレッドシートの『PROPER関数』とは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開：2025年10月6日更新：2025年10月6日

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スプレッドシートのPROPER関数とは
PROPER関数の基本的な使用方法
PROPER関数の実際の活用シーン

スプレッドシートのPROPER関数とは

PROPER関数は、指定した文字列内の各単語の最初の文字を大文字に変換し、残りの文字をすべて小文字にするテキスト関数です。この関数は人名や地名などの固有名詞を適切な形式に変換する際に特に有効で、データの一貫性を保つための重要なツールとなります。

基本構文はPROPER(text_to_capitalize)という形式で、引数にはテキストまたはテキストを含むセル参照を指定できます。関数の戻り値はテキスト型となり、各単語の最初の文字が大文字で他の文字が小文字に統一された文字列が返されるという仕組みです。

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PROPER関数の基本的な使用方法

PROPER関数を使用する最も基本的な方法は、直接テキストを引数に指定することで、例えば=PROPER("hello world")と入力すると"Hello World"という結果が得られます。また、セル参照を使用する場合は=PROPER(A1)のように指定し、A1セルに含まれるテキストを適切な形式に変換できるのです。

=PROPER("united states")
=PROPER(A2)
=PROPER("john smith")

この関数は文字列内のスペースや句読点で区切られた各単語を個別に処理するため、複数の単語を含むテキストでも正確に変換されます。ただし、McLeodのような特殊な大文字小文字の組み合わせを持つ姓名の場合、Mcleodのように変換されてしまう点に注意が必要となります。

PROPER関数の実際の活用シーン

PROPER関数は顧客データベースの整理や名簿作成において、統一されていない表記の人名や会社名を適切な形式に変換する際に頻繁に使用されています。例えば、入力フォームから取得したデータが全て小文字や大文字で入力されている場合、この関数により読みやすい形式に一括変換できるのです。

=PROPER("TOKYO STATION")
=PROPER("apple inc")
=PROPER("NEW YORK CITY")

地名や住所データの標準化にも非常に有効で、不統一な表記を持つ住所録を整理する際にPROPER関数を適用することで、見た目にも美しく統一されたデータベースを構築できます。また、報告書や文書作成時における見出しやタイトルの体裁を整える用途でも活用されており、プロフェッショナルな文書作成に貢献する機能となっています。

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