日本システム技術がGAKUEN RX2.0第2弾をリリース、スマホ学生証と生成AIで大学DXを加速

日本システム技術株式会社（JAST）は2026年3月31日、大学向け教務システムとしてトップシェアを誇る戦略的大学経営システム「GAKUEN RX2.0」の第2弾リリースを実施しました。今回の機能強化では「スマホデジタル学生証」や「マルチ決済対応」、生成AI機能の搭載など6項目が追加・拡充されており、学内手続きのデジタル化とデータ活用の高度化を推進する内容です。

少子化による18歳人口の減少を背景に、大学間の学生獲得競争が激化する一方で、リカレント教育や地方創生といった社会的役割は拡大しています。大学経営には「教育の質」と「学生支援」を維持しながら、データとDXを基盤とした持続可能な運営への転換が求められている状況です。

現場ではDXが部分的なIT化にとどまり、業務や組織の変革まで踏み込めない「DXの形骸化」に陥るケースも少なくありません。「GAKUEN」シリーズは自社アセットで蓄積されるデータ資産を活用し、入学から卒業まで大学業務および学生生活に関わる課題解決を支援する位置づけです。

第2弾の目玉となるスマホデジタル学生証は、スマートフォンアプリで学生証の提示を可能にする機能です。生体認証によるセキュリティ強化や、タイムスタンプによるスクリーンショット対策で、不正利用リスクの低減を図りつつ、学生証の発行・回収に伴う教職員の事務負担や発行コスト削減にも寄与します。

• 自動回答サービスの搭載
• シラバス文面チェック機能
• マルチ決済対応
• LTI連携による学習導線の統一
• WEB申請の教職員対応

生成AI機能は「UNIVERSAL PASSPORT RX」に組み込まれ、学内規定や履修要項を事前に読み込ませた自動回答サービスと、シラバスの誤字脱字・文法をチェックする文面チェック機能の2つで構成されます。学生の学部・学科等の属性に応じた回答にも対応しており、職員の問い合わせ対応負荷を軽減する狙いです。

マルチ決済対応では、各種申請や証明書発行の手続きにおいて、クレジットカードや各種QR／バーコード決済が利用可能になります。大学側が運用に合わせて決済手段を選択できる仕組みで、現金取り扱いの廃止による教職員の業務負担と、事務リスクの軽減も期待されています。

• 教務機能の拡張（ファンクショナルGPA対応）
• 遠隔授業の管理（履修制限判定への反映）
• LMS等の外部システムとの連携を予定

LTI連携では「UNIVERSAL PASSPORT RX」を通じて、「Zoom」や「EDX UniText」へワンクリックで遷移できる環境を提供し、学生の学習導線をポータルに統一します。教務機能の拡張も実施されており、成績素点を元にしたGPA算出への対応や、遠隔授業の履修制限判定への反映など、各大学の方針に合わせた柔軟な構成を実現しています。

大学向け教務システムに「スマホデジタル学生証」や「生成AI」を組み込む発想は、学内業務のデジタル化を段階的に進めるうえで参考になります。自社でもバックオフィス系の問い合わせ対応にAIチャットを試しているところですが、学内規定を事前に読み込ませて属性ごとに回答を出し分ける設計は、社内ナレッジベースにも応用できそうです。

マルチ決済やLTI連携といった機能を、一つのポータルに集約していく方向性は、部門ごとにツールが分散しがちな組織では共感を覚える方が多いのではないでしょうか。学生の利便性向上と職員の業務負荷軽減を両立させる、具体的な機能セットが示されている点で、DX推進担当者が導入検討の材料として活用しやすい内容です。

References

1. ^ PR TIMES. 「大学DXの“次の一手”へ 「GAKUEN RX2.0」第2弾をリリース | 日本システム技術株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000165.000092153.html, (参照 26-04-20).

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