PDFをExcelに変換する方法

公開：2026年3月24日更新：2026年3月25日

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PDFファイルに含まれる表や数値データをExcelで編集したくても、PDF形式のままではセル単位の操作や関数の利用ができません。手作業のコピー＆ペーストでは表の構造が崩れやすく、修正に時間がかかります。

この記事では、PDFをExcelに変換する6つの方法を紹介します。パワークエリやWord経由の変換から、Adobe Acrobat・オンラインツール・デスクトップソフトの活用、スマホでの変換、一括変換、変換後の整形テクニック、変換できないときの対処法まで網羅しているため、用途に合った方法を見つけてください。

PDFをExcelに変換する方法
コピー＆ペーストでPDFをExcelに変換する方法
コピー＆ペーストの変換手順
コピペで表が崩れるときの回避策
コピー＆ペーストが向いているケース
ExcelのパワークエリでPDFをExcelに変換する方法
パワークエリの変換手順
パワークエリが向いているケース
パワークエリの注意点
Word経由でPDFをExcelに変換する方法
Word経由の変換手順
Word経由が向いているケース
Word経由の注意点
Adobe AcrobatでPDFをExcelに変換する方法
Acrobatデスクトップ版の変換手順
Acrobatオンラインツールの変換手順
Acrobatが向いているケース
Acrobatの注意点
無料オンラインツールでPDFをExcelに変換する方法
Smallpdfの変換手順
iLovePDFの変換手順
オンラインツールの比較
オンラインツールの注意点
デスクトップ専用ソフトでPDFをExcelに変換する方法
PDFelementの変換手順
瞬簡PDF 変換の変換手順
デスクトップソフトの比較
デスクトップソフトが向いているケース
PDFをExcelに変換する必要がある場面
PDFのExcel変換が求められるケース
PDFをExcelに変換するメリット
PDFをExcelに一括変換する方法
一括変換に対応したツール
一括変換の精度を上げるコツ
PDFをExcelにスマホで変換する方法
iPhoneでの変換手順
Androidでの変換手順
PDFをExcelに変換した後の整形テクニック
変換直後に行う基本の整形手順
変換後によくある問題の対処法
PDFをExcelに変換する際の注意点
PDFのExcel変換で起きるレイアウト崩れの対策
PDFのExcel変換でのセキュリティの注意点
PDFのExcel変換の精度を上げるコツ
PDFをExcelに変換できないときの対処法
セキュリティ設定が原因のとき
画像PDFでOCRが必要なとき
ファイル破損が原因のとき
PDFのExcel変換でよくある質問
PDFをExcelに無料で変換できますか？
変換後に数式は保持されますか？
MacやChromebookでも変換できますか？
変換後のExcelが開けないときは？

PDFをExcelに変換する方法

PDFをExcelに変換する代表的な方法は以下の6つです。ただし、利用可否やOCR対応、一括変換の可否はソフトのOS・バージョン・契約プランによって異なります。下表は一般的な目安として確認してください。

方法	費用	精度	OCR	オフライン
コピー＆ペースト	Excel環境が前提	低い	×	○
パワークエリ	Microsoft 365/Excel 2021等	中程度	×	○
Word経由	Office環境が前提	中程度	×	○
Adobe Acrobat	有料	高め	○	○
オンラインツール	無料枠あり	ツール次第	条件付き	×
デスクトップソフト	有料	高め	○	○

コピー＆ペーストでPDFをExcelに変換する方法

コピー＆ペーストの変換手順

PDFビューアー上で表を選択・コピーし、Excelに貼り付ける方法です。追加ソフトが不要で、少量のデータに適しています。

PDFビューアーでPDFを開く
取り込みたい表をドラッグで選択する
右クリック →「コピー」を選ぶ
Excelで貼り付け先セルを選択する
Ctrl+Vで貼り付ける

コピペで表が崩れるときの回避策

PDFはExcelのようなセル単位のデータ構造を前提にした形式ではないため、コピーして貼り付けると列や行の区切りが崩れることがあります。PDFによっては表らしくコピーできる場合もありますが、結果は元ファイルの作り方に左右されます。

回避策	手順
Word経由	PDF→Wordに貼付→Excelに再コピー
Excelの区切り位置	テキストとして貼付→「データ」タブの「区切り位置」で列分割

コピー＆ペーストが向いているケース

データ量が少ないPDF
1〜2個の表だけ取り込みたい場合
追加ソフトを使いたくない場合

グラフや複雑な表が含まれるPDFでは崩れが大きくなるため、パワークエリや専用ソフトの利用を検討してください。

ExcelのパワークエリでPDFをExcelに変換する方法

パワークエリの変換手順

Excelのパワークエリ（Power Query）には、PDFから表データを取り込める機能があります。パワークエリとは、外部データソースからデータを取得・整形してExcelに読み込むデータ接続機能のことです。Windows版のMicrosoft 365やExcel 2021以降の対応環境では「データの取得」→「PDFから」で取り込めます。

Excelの「データ」タブを開く
「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選ぶ
PDFファイルを選択し「インポート」をクリック
ナビゲーターで取り込むテーブルを選ぶ
プレビュー確認後「読み込み」をクリック

Microsoftの公式情報によると、Power Queryで利用できるデータソースはExcelのバージョンによって異なります。「PDFから」が表示されない場合はOS・バージョンを確認してください。

パワークエリが向いているケース

表データが中心のPDF
同じ構造のPDFを定期的に変換する業務
Windows版Excelを利用している場合

同じレイアウト・同じ取得手順で継続できるPDFであれば、Excelの「更新」ボタンで再取り込みが可能です。月次帳票のように様式が安定しているPDFに特に適しています。

パワークエリの注意点

項目	内容
Windows版	対応環境で「PDFから」が利用可能
Mac版	PDFの取り込みが使えない場合がある
非表示時	OS・バージョンの確認が必要

Microsoftの公式情報によると、Excel for MacのPower Queryで利用可能なデータソースはWindows版と異なる場合があります。

Word経由でPDFをExcelに変換する方法

Word経由の変換手順

Word 2013以降のデスクトップ版には、PDFを直接開いて編集可能な文書に変換する機能があります。PDFをWord上で開き、表をコピーしてExcelに貼り付けます。

Wordで「ファイル」→「開く」からPDFを選ぶ
変換確認ダイアログで「OK」をクリック
表の左上の十字アイコンで表全体を選択しコピー
Excelで「元の書式を維持」を選んで貼り付け

Microsoftは、PDFからWordへの変換は主にテキスト主体のファイルで適しやすいと案内しています。元ファイルの内部構造をWordが解釈してコピーを作成するため、複雑なレイアウトでは再現性が下がることがあります。

Word経由が向いているケース

テキスト主体で表が比較的単純なPDF
パワークエリで取り込めなかったPDF
Wordで作成されたPDFの再変換

元のPDFがWordで作成されたものであれば再現精度は高くなります。グラフや画像、複雑な段組みが多いPDFではレイアウトが崩れることがあるため注意してください。

Word経由の注意点

項目	内容
対応版	Word 2013以降（デスクトップ版）
オンライン版	この手順では利用不可
処理時間	ページ数が多いと数分かかる

InDesign等で作成されたPDFでは崩れやすいため、その場合はAdobe Acrobatの利用を検討してください。

Adobe AcrobatでPDFをExcelに変換する方法

Acrobatデスクトップ版の変換手順

Adobe AcrobatはPDFの開発元であるアドビが提供するPDF編集ソフトです。表やテキストの抽出精度が比較的高い傾向にありますが、元PDFの作りやスキャン品質によっては崩れが発生する場合もあります。

AcrobatでPDFを開く
「PDFを書き出し」を選択する
「表計算シート」→「Excelブック」を選ぶ
保存先を指定して「書き出し」をクリック

Adobe公式でもPDFからExcelへの変換とOCR対応が案内されています。ただし、実際の再現性は元PDFの構造やスキャン品質によって変わるため、変換後の確認は必要です。

Acrobatオンラインツールの変換手順

有料版を持っていない場合は、Acrobatオンラインツールで無料変換を試せます。利用条件や回数は時期・プラン・ログイン状態によって変わる可能性があるため、公式ページで確認してください。

ブラウザでAcrobatオンラインツールを開く
PDFをドラッグ＆ドロップでアップロード
自動変換後「ダウンロード」をクリック

Acrobatが向いているケース

複雑なレイアウトのPDF
画像PDFのOCR変換
複数ファイルの一括変換

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Acrobatの注意点

Acrobat Proはサブスクリプション制で、費用はプランや時期によって変動します。最新の価格はAdobe公式の料金ページで確認してください。機密性の高いPDFにはオンライン版よりデスクトップ版の利用を推奨します。

プラン	費用	特徴
オンライン無料	0円（条件付き）	回数・機能に制限あり
Acrobat Pro	公式ページ参照	一括変換・OCR対応

無料オンラインツールでPDFをExcelに変換する方法

Smallpdfの変換手順

Smallpdfはインストール不要で、ブラウザ上でPDFをExcelに変換できるツールです。操作画面がシンプルで初心者でも迷わず使えます。

Smallpdfの「PDFからExcel」ページを開く
PDFをドラッグ＆ドロップでアップロード
変換完了後「ダウンロード」をクリック

無料枠には回数制限があります（時期によって条件が変わる場合があるため、公式ページで確認してください）。OCR機能はProプランで利用可能です。

iLovePDFの変換手順

iLovePDFはPDF変換に特化したオンラインツールです。変換ページにはOCRオプションも表示されますが、利用条件はプランによって異なります。

iLovePDFの「PDFからExcel」ページを開く
PDFをアップロードする
変換オプションを選択する
「変換」→「ダウンロード」をクリック

iLovePDFにアップロードされたファイルは最大2時間サーバーに保存された後、完全に削除されます。

— iLovePDF - Are my files safe?

オンラインツールの比較

主要なオンラインツールの特徴を以下にまとめます。無料利用の回数・OCR対応・機能はサービスごとに異なり、変更される場合もあるため、利用前に各公式ページで最新条件を確認してください。

ツール	無料枠	OCR	アプリ
Smallpdf	回数制限あり	Pro限定	あり
iLovePDF	制限付き	条件付き	あり
HiPDF	制限付き	対応	あり
Acrobatオンライン	条件付き無料	自動実行	なし

オンラインツールの注意点

オンラインツールはPDFを外部サーバーにアップロードして処理する仕組みです。業務利用の際は利用規約や保存期間を確認し、自社のITセキュリティルールに従って利用してください。詳細は後述の「PDFのExcel変換でのセキュリティの注意点」を確認してください。

デスクトップ専用ソフトでPDFをExcelに変換する方法

PDFelementの変換手順

PDFelementはWondershare社が提供するPDF編集ソフトです。OCR機能と一括変換機能を備えており、操作画面がシンプルで扱いやすい設計です。

PDFelementでPDFを開く
「すべてのツール」→「Excelに変換」を選ぶ
変換設定（OCR・ページ範囲）を調整する
「変換」をクリックして保存する

無料試用版では変換後に透かしが入る制限があります。

瞬簡PDF 変換の変換手順

アンテナハウス社の瞬簡PDF 統合版は、複数のPDF関連製品をまとめた統合パッケージです。このうち「瞬簡PDF 変換」で、PDFからExcel/Word/PowerPointへの変換やOCRを利用できます。「複数ページを1シートにまとめる」「セルの縦結合を制御する」など、細かい変換オプションが充実しています。

瞬簡PDFを起動する
変換するPDFを追加する
出力形式でExcelを選択する
変換条件を設定して実行する

デスクトップソフトの比較

デスクトップソフトは社内PC上で処理を完結させやすく、オンライン変換より運用統制がしやすい点が利点です。ただし、実際の安全性はソフトの設定やネットワーク環境、組織の利用ルールにも左右されます。

ソフト	費用	OCR	一括変換
PDFelement	公式ページ参照	○	○
瞬簡PDF 変換	公式ページ参照	○	○

※価格や機能は製品版・サブスクリプション版・キャンペーンで変動するため、必ず公式ページで確認してください。

デスクトップソフトが向いているケース

機密情報を含むPDFの変換
オフライン環境での変換
大量ファイルの一括変換

PDFをExcelに変換する必要がある場面

PDFのExcel変換が求められるケース

請求書の金額を集計表に反映
銀行明細から月次収支を作成
スキャンした売上レポートを分析
取引先の価格表をデータベース化

いずれの場面でも、適切な変換方法を選ぶことによって手入力の手間を大幅に削減できます。

PDFをExcelに変換するメリット

PDFのままでも閲覧・検索・注釈・コピーができる場合はありますが、Excelのようなセル編集、関数による集計、並べ替えや再利用には向きません。Excel形式に変換すると、加工や分析がしやすくなります。

SUM等の関数で集計・分析が可能
フィルターやソートでデータ整理
グラフ作成や書式設定が自由
他システムへのデータ連携が容易

PDFをExcelに一括変換する方法

一括変換に対応したツール

大量のPDFをまとめてExcelに変換する一括変換（バッチ変換）には、前述した「Acrobat Pro」や「PDFelement」などのデスクトップソフトや有料プランが対応しています。処理可能件数はプラン、PC性能、ファイルサイズ、ファイル構造によって変わります。

ツール	方法	制限
Acrobat Pro	アクションウィザードで一括書出し	環境依存
PDFelement	「一括変換」で複数PDF同時変換	環境依存
Smallpdf Pro	有料プランで複数ファイル対応	プラン次第

Action Wizardを使用すると、1つまたは複数のドキュメントに対してアクションを適用できます。

— Adobe Help Center - Action Wizard

一括変換の精度を上げるコツ

同じ構造のPDFをまとめて変換する
フォントが統一されたPDFが理想的
ページ範囲を絞ると処理時間が短縮
大量処理は数十件単位で分けると安定

月次レポートのように同じテンプレートで作成されたPDFであれば、安定した結果が得られやすいです。変換後はファイルごとに内容を確認してください。

PDFをExcelにスマホで変換する方法

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iPhoneでの変換手順

iPhoneではSmallpdfやiLovePDFのアプリ、またはSafariブラウザからオンラインツールを利用して変換できます。

App StoreからSmallpdf等をインストール
アプリ内でPDFを選択する
Excel形式に変換する
ダウンロードまたはクラウドに保存

スマホ画面ではExcelの細かな確認・編集がしづらく、ダウンロードしたファイルの保存先が分かりにくくなることも多いです。変換後は速やかにGoogleドライブやOneDriveなどのクラウドストレージに保存し、パソコンで編集・確認することを推奨します。

Androidでの変換手順

AndroidでもSmallpdfやiLovePDFのアプリ・ブラウザ版が利用可能です。

Google PlayからSmallpdf等をインストール
アプリ内でPDFを選択して変換する
ダウンロードまたはクラウドに保存する

なお、GoogleドライブとGoogleドキュメントを使ったOCRは主にテキスト抽出向けで、表構造の保持には向きません。PDFを表としてExcelに取り込みたい場合は、専用の変換ツールのほうが安定します。

Google Driveでは、PDFや画像ファイルをテキストに変換できますが、表や列、脚注などの検出は難しい場合があります。

— Google Drive Help - Convert PDF and photo files to text

PDFをExcelに変換した後の整形テクニック

変換直後に行う基本の整形手順

変換直後は列幅のずれや空白行、データ型の不一致などが残ります。以下の手順を上から順に実施すると効率的です。

不要な空白行・空白列を削除する
結合セルを解除する
列幅を自動調整する
数値をテキストから数値型に変換する
ヘッダー行を正しい位置に再設定する
Ctrl+Tでテーブル化する

数値がテキスト形式で取り込まれるケースが多いです。セル左上に緑の三角マーク（エラーインジケーター）が出ていたら「数値に変換」を選んでください。※ショートカットは主にWindowsの例です。Macでは操作キーが異なる場合があります。

変換後によくある問題の対処法

問題	原因	対処法
数値が計算不可	テキスト形式	「区切り位置」→完了で変換
不要な改行	PDF内の折返し	置換で改行を削除（※）
日付が不正	テキスト形式	DATEVALUE等で変換後、書式を「日付」に変更
列が1つに集約	区切り未認識	「区切り位置」で分割

※Windowsでは置換のCtrl+HでCtrl+Jを入力すると改行を指定できます。Macでは操作キーが異なる場合があります。日付の変換は文字列形式によって適した方法が異なり、DATEVALUEの結果はシリアル値（数値）になるため、セルの書式設定を「日付」に変更する必要があります。うまく変換できない場合は区切り位置やPower Queryのデータ型変換を試してください。

PDFをExcelに変換する際の注意点

PDFのExcel変換で起きるレイアウト崩れの対策

PDFはExcelのようなセルベースの表計算構造を前提とした形式ではないため、変換時にはツール側が表らしい区切りを推定します。そのため、セル結合・複数表・段組み・画像混在・特殊フォントがあるPDFでは崩れやすくなります。

崩れるケース	対策
セル結合が多い	Acrobat等の高精度ツールを使う
複数表が1ページ	iLovePDFの個別シート設定を使う
グラフ混在	Acrobatや専用ソフトを優先する
特殊フォント	変換後にフォントを置換する

どの方法でも変換後の目視確認は必須です。1つのツールで不満な場合は別のツールを試すと改善することがあります。

PDFのExcel変換でのセキュリティの注意点

オンラインツールを使う場合は、HTTPSの有無だけではなく、保存期間、削除ポリシー、利用規約、組織の利用ルールも確認してください。

社内ルールに適合したツールで変換する
会社指定のツールを使用する
利用規約と削除ポリシーを確認する

会社の承認なくツールを使うシャドーIT（未承認ソフトの業務利用）は情報漏洩の原因になります。機密文書を扱う場合はIT管理者に確認してください。

PDFのExcel変換の精度を上げるコツ

Excel/Word作成のPDFは精度が高い
不要ページを削除してから変換する
複数ツールで結果を比較する
画像PDFは300dpi以上が目安
変換後は元PDFと数値を突合せる

OCR精度は解像度だけではなく、文字の鮮明さ、傾き、ノイズ、言語設定にも左右されます。重要な数値データを含むPDFの変換後は必ず元PDFと突き合わせてください。

PDFをExcelに変換できないときの対処法

セキュリティ設定が原因のとき

PDFにパスワード保護やコピー制限、編集制限などが設定されていると、変換やコピーが制限されることがあります。制限の内容はPDFごとに異なるため、まずはAcrobat Readerの「プロパティ」→「セキュリティ」タブで権限設定を確認してください。

状況	対処法
パスワードが既知	入力して解除後に変換
パスワードが不明	作成者に解除を依頼
権限で制限されている	作成者にExcel/CSV版の提供を依頼

セキュリティは情報保護の目的で設定されています。権限のないPDFの制限を無断で回避する行為は避け、作成者に制限のない元データや別形式の提供を相談してください。

画像PDFでOCRが必要なとき

紙をスキャンしたPDFや写真から生成したPDFは、内部にテキストデータがなく画像として保存されています。文字を選択できないPDFは画像ベースである可能性が高く、OCR（光学文字認識）が必要です。前述のAcrobat ProやPDFelement、または各オンラインツールのOCR機能を利用して変換を試みてください。

Adobe公式でも、OCRはスキャン文書を検索・編集可能なテキストへ変換する機能として案内されています。ただし、OCR精度は原稿の品質に依存するため、変換後の内容確認は必須です。

ファイル破損が原因のとき

PDFファイル自体が破損していると、どのツールでも変換に失敗します。ダウンロード中の通信エラーやメール添付時のデータ欠損が主な原因です。

対処法	手順
再ダウンロード	元のリンクやメールから再取得
別ビューアー	ChromeやEdgeで表示確認
修復ツール	PDF修復サービスを利用
再送依頼	送信元にファイル転送で再送を依頼

PDFビューアーで正常に表示されるのに変換だけ失敗する場合は、セキュリティ設定や画像PDFが原因の可能性があります。前述の項目を確認してください。

PDFのExcel変換でよくある質問

PDFをExcelに無料で変換できますか？

Windows環境があればパワークエリが追加料金なしで利用可能です。環境がない場合も、回数制限付きでオンラインツールを無料で試せます。

方法	前提条件
パワークエリ	Windows版Excel（対応環境）
Word経由	Word 2013以降+Excel
オンラインツール	ブラウザのみ（回数制限あり）
コピー＆ペースト	PDFビューアー+Excel