株式会社キャリオット、「申請承認機能」をリリース

スマホで完結するデジタル承認フローで、現場の負担軽減と企業のガバナンス強化を両立

株式会社キャリオット（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長 中江 瑛亮）がサービス展開する車両管理システム「Cariot（キャリオット、以下Cariot）」は、アルコールチェックや車両予約などの「申請・承認」から、その証跡管理までをデジタル上で完結できる新機能「申請承認機能」をリリースいたします。

本機能により、現場のドライバーはスマホから簡単に申請でき、管理者はどこからでも承認可能になります。アルコールチェックをはじめとする車両関連業務のプロセスを可視化・自動化することで、現場に負担をかけない法令遵守（コンプライアンス）と内部統制の徹底を支援します。

法令で義務付けられているアルコールチェックをはじめ、車両の利用申請や報告業務において、「誰がいつ確認（承認）したか」の記録を正しく残すことは、企業の安全運転管理やコンプライアンスの観点から重要です。また、確実な管理者の承認プロセスは、車両の不正利用を防ぐだけでなく、ドライバーの健康状態や安全をリアルタイムに把握し、事故を未然に防ぐためにも欠かせません。

しかし、これまでは、「紙やチャットでのやり取りで記録が残りにくい」「確認作業のためにPCを開くのが面倒」「承認がどこで止まっているかわからない」といった、現場と管理者双方の負担や見落としのリスクが課題となっていました。

Cariotは上記の課題を解決すべく、現場の業務フローを止めず、誰でも直感的に使えて、確実な証跡が自動で残る申請承認機能を開発いたしました。

スマホ対応による業務を止めない柔軟な承認フロー：外出の多い管理者や現場のドライバーに配慮し、PCだけでなくスマートフォンからも申請・承認が可能です。また、企業の組織体制に合わせて最大3ステップまでの階層的な承認を設定できるため、既存の社内ルールを崩すことなくスムーズに導入できます。

アルコールチェックと自動連動し「やり忘れ」や「不正記録」を防止：ドライバーが結果を登録すると、立会者（確認者）への確認依頼が自動で起票されます。立会者はワンタップで確認・記録ができるため、日々のルーティンの中で「目視等による確認」と「その証跡の残存」を無理なく確実に行うことができます。

ひと目でわかるステータス管理で、進捗の見える化と監査対策を両立：申請状況は「承認待ち」「承認済み」「差し戻し」「却下」の4ステップでリアルタイムに可視化されます。「誰のところで申請が止まっているか」がすぐにわかるため催促もスムーズです。データとして確実な証跡が残るので、社内監査や万が一の際にも安心です。

Cariotの機能一覧はこちらから確認できます。

不明点があればお気軽にお問い合わせください。

今後はアルコールチェックだけでなく、「日報・運行記録」「月報」など、対象となる申請種別を順次拡充していく予定です。さらに、承認依頼のプッシュ通知やメール連携、監査ログの強化などを通じて、「車両に関わるすべての安全と管理が完結する」プラットフォームへと進化させてまいります。

Cariotは今後も、ユーザーの皆様の声を反映しながら、車両管理業務の透明性を高め、安心・安全な企業運営を強力にサポートしてまいりますので、引き続きどうぞ宜しくお願いいたします。

車両管理システム「Cariot」は、車載デバイスの設置やモバイルアプリの起動だけで、車両データをリアルタイムに取得・可視化・活用できるシステムです。

運転日報の自動作成にスマホで完結するアルコールチェック、デジタル車両管理台帳に加え、2026年4月にはAI車両管理ポータル「Cariot Copilot」も搭載。チャットで「稼働率の低い車両を特定して、最適化レポートを作って」「先週の危険運転データを元に、該当ドライバーへのフィードバック文を作成して」と指示するだけで、自社専用のレポートの作成から、各運転者にパーソナライズされた個別メッセージの生成まで、AIが瞬時に実行します。

これにより、属人化しがちなアナログ業務を解消するとともに、車両の管理工数を劇的に削減し、全社の安全運転の推進とコンプライアンス強化を同時に実現します。

Cariotについて相談、質問がしたいという方は、製品サイトよりお気軽にお問い合わせください。

※ここまでが「PR TIMES」で配信されたプレスリリースの原文です。以下は trends 編集部による情報です。